Assistant De Direction Générale H/f
- Employer
- CERFRANCE
- Location
- Paris, France
- Salary
- Competitive
- Closing date
- Apr 3, 2025
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- Job Function
- Other
- Industry Sector
- Finance - General
- Employment Type
- Full Time
- Education
- Bachelors
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Descriptif
du poste
Missions
Vous avez pour missions d'accompagner la direction générale dans toutes ses prérogatives.
• La gouvernance
o Interlocuteur privilégié de la présidence et des administrateurs
o Gestion de l'agenda de la gouvernance
o Préparer les réunions institutionnelles
• Directrice Générale
o L'assister dans son quotidien (Agenda, mails, déplacements, réunions)
o Faire le lien entre le Comité de Direction et la Direction Générale
o Être en contact avec les institutionnels
o Organiser les diverses réunions (réservation des salles, réalisation des supports, compte rendu).
• Juridique
o Tenir le dossier Permanent (KBIS , Statuts...)
o Gérer les formalités administratives
o Mettre à jour les registres légaux
• Gestion administrative
o Gestion du courrier
o Notes de frais
• Management d'une assistante (gestion des missions, des absences, des congés)
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins.
Profil
recherché
Aptitudes
- Vous êtes expérimenté et justifiez de plusieurs années d'expérience en assistanat de Direction Générale avec, idéalement, des compétences en secrétariat juridique ?
- Vous êtes rigoureux et organisé ?
- Vous êtes en capacité de communiquer auprès des collaborateurs de tous niveaux hiérarchiques ?
- Vous disposez de compétences rédactionnelles indéniable ?
Super ! Vous êtes la personne qu'il nous faut !
Nos avantages :
• Rémunération sur 13 mois selon expérience
• Accord d'intéressement et de participation
• 22 RTT par an
• Mutuelle prise en charge à 80% pour le salarié
• Plage horaire flexible
• Tickets restaurants
• Avantages CSE
• PEE, CET et prévoyance
Formation & expérience
Aucun
du poste
Missions
Vous avez pour missions d'accompagner la direction générale dans toutes ses prérogatives.
• La gouvernance
o Interlocuteur privilégié de la présidence et des administrateurs
o Gestion de l'agenda de la gouvernance
o Préparer les réunions institutionnelles
• Directrice Générale
o L'assister dans son quotidien (Agenda, mails, déplacements, réunions)
o Faire le lien entre le Comité de Direction et la Direction Générale
o Être en contact avec les institutionnels
o Organiser les diverses réunions (réservation des salles, réalisation des supports, compte rendu).
• Juridique
o Tenir le dossier Permanent (KBIS , Statuts...)
o Gérer les formalités administratives
o Mettre à jour les registres légaux
• Gestion administrative
o Gestion du courrier
o Notes de frais
• Management d'une assistante (gestion des missions, des absences, des congés)
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins.
Profil
recherché
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- Vous êtes expérimenté et justifiez de plusieurs années d'expérience en assistanat de Direction Générale avec, idéalement, des compétences en secrétariat juridique ?
- Vous êtes rigoureux et organisé ?
- Vous êtes en capacité de communiquer auprès des collaborateurs de tous niveaux hiérarchiques ?
- Vous disposez de compétences rédactionnelles indéniable ?
Super ! Vous êtes la personne qu'il nous faut !
Nos avantages :
• Rémunération sur 13 mois selon expérience
• Accord d'intéressement et de participation
• 22 RTT par an
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• Plage horaire flexible
• Tickets restaurants
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