Expert begroting en boekhouding (A2) (m/v/x)

Het Federaal Agentschap van de Schuld (www.debtagency.be) staat in voor de financiering van de federale Staat. Het voert de strategie van het schuldbeheer uit die gericht is op het bekomen van minimale financieringskosten, rekening houdend met de eraan verbonden risico's. Het Agentschap beheert aldus de federale staatschuld (519 miljard euro in december 2024). Als instelling van openbaar nut valt het onder het gezag van de Minister van Financiën.

Het Agentschap zal bovendien in de toekomst de publiekrechtelijke instelling Hedera bijstaan bij het beheer van activa die geïnvesteerd zullen worden op de financiële markten teneinde op zeer lange termijn de kosten met betrekking tot het beheer van nucleair afval te dekken. De middelen die hiertoe zullen worden ingezet zullen deze van Hedera zijn en strikt gescheiden zijn van de staatskas.

Het Federaal Agentschap van de Schuld opereert op de internationale kapitaalmarkten, met behulp van een groep Primary Dealers bestaande uit toonaangevende internationale banken.

Het Agentschap, dat een 39-tal medewerkers telt, wenst een expert begroting en boekhouding aan te werven. De expert rapporteert aan de adjunct-directeur die verantwoordelijk is voor de afdeling Strategie en Risicobeheer.

Beschrijving van de functie

Als expert begroting & boekhouding in de cel Begroting van het departement Strategie en Risicobeheer werk je nauw samen met de Begrotingsadviseur en de andere leden van het team. Uw belangrijkste taken zijn de volgende:

1. Beheer van begroting en boekhouding :

• Deelnemen aan de opmaak en de controle van de jaarlijkse en meerjarige begroting van de staatsschuld en het Federaal Agentschap van de Schuld.
• Toezicht op/waken over de naleving van de boekhoud- en begrotingswetgeving en -regelgeving en van de fiscale wetgeving, opstellen en verspreiden van gedetailleerde instructies/informatie, deelnemen aan de begrotingswerkzaamheden en controleren van de begrotingsposten wat het gebruik van de kredieten betreft.
• Analyseren van de haalbaarheid en/of de boekhoudkundige, budgettaire en fiscale gevolgen van nieuwe producten en strategieën, en van wijzigingen in de nationale en Europese begrotings- en boekhoudregels.
• Opstellen van begrotingsramingen en budgettaire adviezen op basis van een expertise op vlak van begroting en boekhouding ten einde de conformiteit met de regelgeving en de optimale integratie van de producten in de budgettaire en boekhoudkundige processen van het Agentschap te waarborgen.
• Voortdurend uitwisselen van zijn activiteiten door proactief verslag uit te brengen, actief deel te nemen aan vergaderingen en regelmatig initiatieven in te dienen.
• Opstellen van financiële opvolgingsdocumenten (maandelijkse verslagen, jaarrekening, inventarissen, enz.)
• Bijdragen aan het opstellen (FR/NL) van de begrotingsnota's en -verantwoordingen en van aanvragen tot begrotingswijzigingen.

2.Toezicht houden op de boekhouding van het Federaal Agentschap van de Schuld:

• Toezicht houden op de invoer van de aankoop- en verkoopfacturen, betalingen, fiscale aangiften en diverse verrichtingen (jaarlijkse opening/afsluiting).
• Voorbereiden en verspreiden van verschillende boekhoudkundige documenten naar de belanghebbenden (Rekenhof, FOD BOSA, enz.).
• Controleren van de vastlegging van facturen ten opzichte van de begrotingskredieten.
• Zorgen voor de dagelijkse boekhouding van het Agentschap bij afwezigheid van de boekhouder.

3.Interinstitutionele samenwerking en coördinatie :

• Antwoorden op vragen en verzoeken van de verschillende nationale en internationale organisaties (Eurostat, Instituut voor de Nationale Rekeningen, OESO, IMF, Europese Commissie, Nationale Bank van België, Rekenhof, FOD Financiën, enz.).
• Deelnemen aan bilaterale vergaderingen en besprekingen met stakeholders (FOD BOSA, Instituut voor de Nationale Rekeningen, ...).

4.Procesverbetering en naleving

• Analyseren en coördineren van de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van begroting en boekhouding.
• Meewerken aan de optimalisatie van boekhoudkundige en budgettaire processen.

Profiel

Toegangs- en diplomavereisten

• Houder zijn van een masterdiploma, bij voorkeur in de domeinen van economie, financiën, boekhouding ;
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring vereist in budgetbeheer en/of boekhouding.

Gedragsvaardigheden

• Informatie verwerken, gegevens integreren, verschillende alternatieven bedenken en conclusies trekken.
• Proactief stellen van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd.
• U zorgt voor een dynamische rapportering aan de adjunct-directeur over de voortgang van uw dossiers met behulp van moderne IT-hulpmiddelen.
• Interne en externe klanten begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
• Groepsgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen.
• Uw eigen ontwikkeling op actieve wijze plannen en beheren door nieuwe ideeën en benaderingen toe te passen, en uw kennis en competenties bij te spijkeren.
• Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Betrokkenheid en flexibiliteit tonen ten overstaan van de organisatie door, indien nodig, uw werkschema zo nodig aan te passen aan de vereisten van het Agentschap.
• Nauwkeurig en precies werken met strikte inachtneming van de termijnen.

Technische vaardigheden

• Kennis van begrotings- en/of boekhoudkundige procedures.
• De principes van overheidsfinanciën begrijpen.
• Basiskennis van macro- en micro-economie.
• Basiskennis fiscaliteit (elementen van BTW, personenbelasting, diverse rechten en taksen, ...).

Troeven

• Actieve kennis van Engels (schriftelijk en mondeling), alsook van de beide landstalen (Nederlands/Frans) (tewerkstelling in een internationale en federaal tweetalige omgeving).
• Kennis van de werking van een openbare instelling.
• Kennis van de federale begrotingscyclus.
• Kennis van financiële producten
• Goede kennis van de Office-suite

Aanbod

U wordt aangeworven als contractueel personeelslid van de Staat bij het Federaal Agentschap van de Schuld (contract van onbepaalde duur):

• U ontvangt een aantrekkelijk beloningspakket en salarisontwikkeling in de weddeschalen A2. Uw ervaring kan worden gewaardeerd;
• Eindejaarspremie en vakantiegeld;
• Maaltijdcheques;
• Mogelijkheid tot het verkrijgen van een tweetaligheidspremie;
• Hospitalisatieverzekering aan voordelig tarief;
• Groepsverzekering (pensioen en invaliditeit);
• Mogelijk tot 3 dagen per week te telewerken (voor een voltijdse tewerkstelling);
• 26 vakantiedagen per jaar die aangevuld worden met 12 compensatiedagen;
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

Sollicitatie

Aanvragen moeten uiterlijk op 24 februari 2025 via email (hr@debtagency.be) ingediend worden en omvatten:

• Een curriculum vitae ;
• Een motivatiebrief ; en
• Een kopie van het diploma en bijlagen (lijst met ECTS-punten). Buitenlandse diploma's dienen vergezeld te zijn van een gelijkwaardigheidsattest.

Voor meer informatie kan je de heer Dimitri Rodios, HR Officer contacteren op het mailadres hr@debtagency.be