HR en Office management consultant
- Employer
- Madison Underwood BV
- Location
- Brussels, Belgium
- Salary
- Competitive
- Closing date
- Feb 9, 2025
View more categoriesView less categories
- Job Function
- Other
- Industry Sector
- Finance - General
- Employment Type
- Full Time
- Education
- Bachelors
You need to sign in or create an account to save a job.
About the job HR en Office management consultant
Temp HR- en Office Management Consultant (asap)
Werkuren/regime: 1 à 2 dagen per week
Brussel, België
De scoop van onze klant ligt binnen wetenschappelijk expertise- en milieuadviesbureau.
Functieomschrijving:
- ondersteuning van het management, finance, communicatie en projectteam.
- beheer van operationele taken op vlak van office management
- timemanagement projecten en de uurbesteding van de teamleden
- project- en loonadministratie.
- doorgeven van loonadministratie (payroll) en contracten aan het sociaal secretariaat.
- meewerken aan HR-beleid, extra legale voordelen en andere personeelsregelingen.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Payroll administratie: Tijdig en correct doorgeven van lonen, uren en contracten aan het sociaal secretariaat.
- Office management: Dagelijkse operationele taken zoals voorraadbeheer, faciliteiten en logistieke ondersteuning coördineren. Waar mogelijk voer je optimalisaties door.
- Project management support: Je ondersteunt het projectteam op praktisch vlak door het maken van verslagen en rapportage, het reserveren van hotels, vluchten, etc. voor deelname aan meetings, workshops en conferenties in het binnen- en buitenland.
- Implementatie HR-beleid: Opnemen van HR-kerntaken en -procedures (recrutering, onboarden, functioneringscycli begeleiden, ...) en ondersteuning bieden bij het verder ontwikkelen en verfijnen van het HR-beleid, met oog voor de nood binnen de organisatie.
- Assistentie aan de manager: Agenda beheren, afspraken plannen, documenten voorbereiden en proactief ondersteunen bij organisatorische taken.
- Communicatie en coördinatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners.
Jouw profiel:
Als je geïnteresseerd bent of iemand kent die perfect past bij deze rol, stuur jouw kandidatuur in.
Opgelet: CV's zonder aantoonbare gevraagde skillset en ervaring worden niet aanvaard!
Skills
Languages
Temp HR- en Office Management Consultant (asap)
Werkuren/regime: 1 à 2 dagen per week
Brussel, België
De scoop van onze klant ligt binnen wetenschappelijk expertise- en milieuadviesbureau.
Functieomschrijving:
- ondersteuning van het management, finance, communicatie en projectteam.
- beheer van operationele taken op vlak van office management
- timemanagement projecten en de uurbesteding van de teamleden
- project- en loonadministratie.
- doorgeven van loonadministratie (payroll) en contracten aan het sociaal secretariaat.
- meewerken aan HR-beleid, extra legale voordelen en andere personeelsregelingen.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Payroll administratie: Tijdig en correct doorgeven van lonen, uren en contracten aan het sociaal secretariaat.
- Office management: Dagelijkse operationele taken zoals voorraadbeheer, faciliteiten en logistieke ondersteuning coördineren. Waar mogelijk voer je optimalisaties door.
- Project management support: Je ondersteunt het projectteam op praktisch vlak door het maken van verslagen en rapportage, het reserveren van hotels, vluchten, etc. voor deelname aan meetings, workshops en conferenties in het binnen- en buitenland.
- Implementatie HR-beleid: Opnemen van HR-kerntaken en -procedures (recrutering, onboarden, functioneringscycli begeleiden, ...) en ondersteuning bieden bij het verder ontwikkelen en verfijnen van het HR-beleid, met oog voor de nood binnen de organisatie.
- Assistentie aan de manager: Agenda beheren, afspraken plannen, documenten voorbereiden en proactief ondersteunen bij organisatorische taken.
- Communicatie en coördinatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners.
Jouw profiel:
- Je hebt ervaring met payroll en loonadministratie
- Je bent een pro in het werken met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Een hands-on mentaliteit
- Je hebt kennis van HR-processen
- Proactieve houding
- Discretie
- Nederlandstalig en zeer goede kennis van het Engels.
Als je geïnteresseerd bent of iemand kent die perfect past bij deze rol, stuur jouw kandidatuur in.
Opgelet: CV's zonder aantoonbare gevraagde skillset en ervaring worden niet aanvaard!
Skills
- management assistance Expert Most recent experience Any time
- Project Monitoring Expert Most recent experience Any time
Languages
- Dutch Native or bilingual proficiency
- English Full professional proficiency
You need to sign in or create an account to save a job.
Sign in to create job alerts
Sign in or create an account to start creating job alerts and receive personalised job recommendations straight to your inbox.
Create alert