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ASAP: Jr. Finance Controller Projects and FM Admin 80% (m/w/d)

Employer
Michael Page - Switzerland
Location
Zug, Switzerland
Salary
Competitive
Closing date
Mar 2, 2025
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Job Function
Other
Industry Sector
Finance - General
Employment Type
Full Time
Education
Bachelors
About Our Client
Unser Kunde bietet weltweit Facility Management und Catering-Dienstleistungen an und setzt auf nachhaltige Lösungen. Er ist in verschiedenen Branchen tätig, darunter Gesundheitswesen, Bildung und Unternehmen.

Job Description
  • Sicherstellung der Rechnungsstellung an die Kunden sowie der Eröffnung und Pflege von Kostenstellen
  • Kontrolle zusätzlicher Aufträge
  • Erstellung aussagekräftiger Berichte sowie Durchführung von Finanzanalysen und Ableitung relevanter Erkenntnisse
  • Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Buchhaltung (System: SAP) gemäß den IFRS-Anforderungen, einschließlich aller Rückstellungen, Umsatzrealisierungen und Abgrenzungen, im monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Rhythmus
  • Überwachung des Budgets und Besprechung von Abweichungen und entsprechenden Massnahmen mit den zuständigen Personen
  • Aktive Teilnahme an Projekten, inklusive teilweise Projektleitung
  • Regelmässiger Austausch mit der Projektleitung (Director)
  • Unterstützung des Unternehmens in allen finanziellen Budgetierungs- und Berichterstattungsaufgaben
  • Schnittstellenfunktion mit dem Shared Service Center in Porto sowie aktive Beteiligung am Monatsabschlussprozess (Rückstellungen, Abgrenzungen, Bestandsveränderungen, Rechnungsstellungen etc.), falls erforderlich
  • Vorbereitung und Verwaltung von Investitionsanträgen
  • Initiierung und Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen für Kunden über ARIBA/LYNX
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz


The Successful Applicant
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Controlling, Betriebswirtschaft oder in vergleichbaren Fachrichtungen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
  • Erfahrung mit Business-Analytics-Tools wie SAP BW oder Essbase.
  • Analytisches Denken, ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis, Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz.
  • Teamorientierung, gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, unterstützende Arbeitsweise.


What's on Offer
  • 3 monatiger Einsatz
  • Home Office
  • Dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld

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