Spezialist Post- und Logistikmanagement (w/m/d) - (2024/580)

Spezialist Post- und Logistikmanagement (w/m/d) - (2024/580)

Bereich Organisation

Standort Offenbach

Stellentyp Ubefristet

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und vertreten die Gruppenleitung in der fachlichen Steuerung, Organisation und Koordination der Post- und Dokumentenlogistik, dem Travel Management und dem Fuhrpark für alle Standorte der Helaba.
• Sie betreiben aktive Projektarbeit in ausgewählten Fach und IT Themen im Dokumenten- und Logistikmanagement.
• Sie führen Verhandlungen, wenden notwendige Einkaufsinstrumente an und steuern und überwachen die eingesetzten Post- und Logistikdienstleister.
• Sie steuern die täglichen Arbeitseinsätze der Fachteams, koordinieren und optimieren interne Prozesse.
• Sie setzen regelmäßige administrative bankinterne Prozesse um, das beinhaltet im Wesentlichen Servicecenter-Verrechnung, Auslagerungsmanagement, Einkauf von Dienstleistungen, BCM, Rechnungsprüfung für empfangene Dienstleistungen und Rechnungsstellung für erbrachte Leistungen an Dritte, Koordination elektronisches Behördenpostfach, fachliche und in Teilen auch technische Anwendungsbetreuung diverser IT-Anwendungen im Post- und Logistikmanagement.

Ihr Profil

• Sie haben ein (Fach-)Hochschulstudium mit adäquatem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen oder haben eine Berufsausbildung mit fachbezogener Weiterbildung absolviert.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrungen in der Projektarbeit (Projektleitung und Projektmitarbeit) und haben bereits Erfahrung in fachlichen Teamleitungsfunktionen.
• Sie arbeiten routiniert mit den MS Office-Produkten und haben darüber hinaus bereits Erfahrungen in der Digitalisierung von Prozessen.
• Sie arbeiten gerne selbständig, sind ein kommunikationsstarker Teamplayer, haben eine gute Durchsetzungsfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.

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