CDD - GESTIONNAIRE DE FORMATION H/F

JOB.TIT LE
What will be your role?
Au sein de l'équipe GST, le•la gestionnaire de formation assurera la mise en œuvre de l'offre de formation à destination des salariés du Groupe (AFD, Expertise France/EF, Proparco) et de ses partenaires, en particulier sur les sujets d'efficacité professionnelle, développement personnel, et ressources humaines.

Plus précisément, il/elle assurera les missions suivantes:

1/ Assurer la mise en œuvre administrative, logistique et budgétaire d'actions de formation à destination des bénéficiaires de l'offre du Campus Groupe AFD (agents AFD, EF, PROPARCO, et clients et partenaires du groupe AFD) :
planifier les sessions de formation, réservation de salle, publication des actions de formation sur la plateforme interne de l'AFD, actions de communication relatives aux formations proposées, suivi des inscriptions, recueil des feuilles d'émargement, clôture des sessions de formation, archivage des supports pédagogiques, déploiement de nouveaux formats de formation (numériques),
suivi des dépenses associées à chaque session, dans le respect du cadrage budgétaire,
contractualiser les prestations auprès d'organismes de formation intervenant pour délivrer des formations
traiter les factures des organismes de formation, et de l'hébergement, transport, et restauration, associées à des actions de formation
contribuer, en lien avec les chefs de projets pédagogiques, correspondants métiers internes et/ou les prestataires externes, à la mise en œuvre de l'évaluation de chaque action de formation, alimentant ainsi la démarche qualité et d'amélioration continue de l'activité du Campus Groupe
assurer la coordination des formateurs internes mobilisés, dans le cadre de formations couvrant des sujets relevant de plusieurs métiers
assurer des points de suivi avec les organismes de formation et les formateurs internes
participer au recueil des besoins de formation, visant à élaborer les plans de développement de compétences annuels.

2/ Participer à la bonne diffusion des informations en matière de formation et contribuer aux activités de reporting sur l'activité de formation.
Contribue aux bilans produits par le Campus Groupe en élaborant un bilan de l'activité sur son portefeuille et appuie les chefs de projet formation dans la conception du plan de développement des compétences :
Bilan quantitatif et qualitatif de l'activité sur son portefeuille
Bilan annuel pour le bilan social et le rapport de gestion
Statistiques ou requêtes spécifiques demandées par des instances de contrôle interne ou externe (Commissaire aux comptes, inspection, Autorité de contrôle prudentiel et de résolution...)

3/ Contribuer aux coopérations engagées avec Expertise France (EF) dans le domaine de la formation (information et inscriptions des agents EF)

Who are we looking for?
Maitrise des processus et des outils de gestion, au sens large (logistique, budget, administration)
Qualités absolument essentielles : Organisation et rigueur.
Une capacité d'adaptation sera également importante, pour intégrer rapidement l'équipe, s'adapter aux besoins de la cellule, qui est en évolution, et travailler sur une diversité de sujets
Qualité d'écoute, sens de la relation client
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise de la suite office
Aisance avec les outils digitaux (différents plateformes et outils de classe virtuelle ...)
Des connaissances générales dans le champ de la formation professionnelle serait un plus

What team are you joining?
Le CAMPUS groupe AFD est l'université d'entreprise du groupe Agence française de développement, dont l'originalité est de s'adresser à la fois à au public interne de l'AFD (collaborateurs du groupe AFD) et aux partenaires et clients de l'AFD (administrations, collectivités locales, agences publiques nationales, de pays étrangers). Mis en place dans sa forme actuelle début 2024 (combinaison d'une offre interne et externe), le Campus groupe AFD est dédié à la construction de compréhensions en commun, au partage d'expériences et à l'acquisition des compétences nécessaires aux différents métiers présents dans le Groupe et chez celles et ceux en charge de la conception et de la mise en œuvre de politiques ou projets qui accélèrent les transitions vers le développement durable, dans les pays où est présente l'AFD. L'offre de formation du CAMPUS Groupe regroupe des formations de formats divers : collectives ou individuelles, présentielles ou distancielles, en France ou à l'étranger, délivrées par des agents de l'AFD ou par des organismes de formation/intervenants externes. Au sein du CAMPUS groupe AFD, la cellule de gestion de la formation et des environnements pédagogiques (GST) assure la mise en œuvre administrative, logistique et budgétaire des actions de formation interne et contribue aux activités de reporting sur la formation interne (indicateurs d'activités sur la formation interne, nécessaires au bilan social de l'AFD, et pour des exercices de contrôle interne et externe). Elle est constituée de 6 gestionnaires de formation, de profils et d'horizons différents, engagées au service de la formation proposée par l'AFD, reconnue pour sa qualité et sa diversité ! Vous travaillerez en lien avec des chefs de projet pédagogiques et des chefs de projet formation digitale impliqués sur les sujets que vous couvrez. Le tout, dans un contexte dynamique de développement d'une nouvelle entité (Campus Groupe, constitué début 2024).

Why join the French Development Agency?
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group's mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.