HR Operations Spezialist (m/w/d) 60-80%
- Employer
- LHH
- Location
- Aarau, Switzerland
- Salary
- Competitive
- Closing date
- Dec 3, 2024
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- Job Function
- Other
- Industry Sector
- Finance - General
- Employment Type
- Full Time
- Education
- Bachelors
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Für unseren Kunden, ein renommiertes -Unternehmen aus dem Grossraum Baden, suchen wir sofort eine sorgfältige und serviceorientierte Person als HR Operations Spezialist (m/w/d) 60-80%
HAUPTAUFGABEN
QUALIFIKATIONEN:
Technisch:
HAUPTAUFGABEN
- Tägliche HR-Betriebsaufgaben, einschließlich:
- Pflege und Bearbeitung eingehender Tickets und Workflows in unserem HRMS-Tool "myHR" (Oracle)
- Verwaltung und Pflege von Personalakten
- Erstellung von Verträgen, Nebenabreden, Arbeitszeugnissen usw.
- Zusammenarbeit mit Behörden (Sozialversicherung, Quellensteuer, Kranken- und Unfallversicherung)
- Pflege und Verwaltung des lokalen Zeiterfassungstools (Admin-Rolle)
- Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit externem Gehaltsabrechnungsanbieter)
- Unterstützung bei monatlichen Rückstellungen
- Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
- Aktualisierung der HR-Richtlinien, einschließlich des Mitarbeiterhandbuchs
- Registrierung und Buchung von Bestellungen in Ariba (Rechnungen)
- Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierung
- Lokale Anlaufstelle für Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit dem HRBP
- Mitverantwortung für die HR-Betriebsunterstützung in Österreich (Gesamtaufgaben, auch innerhalb von "myHR")
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
QUALIFIKATIONEN:
Technisch:
- Abgeschlossene HR-Ausbildung, mindestens als HR-Assistent/in
- 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich HR Services (HR-Generalist/in)
- Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit einem HRMS-Tool
- Gutes Verständnis von HR-Best Practices und aktuellen Vorschriften
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und MS Office-Kenntnisse
- Fließend in Englisch und Deutsch; Italienisch von Vorteil
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Teamplayer mit Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung (serviceorientiert)
- Hohe Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft
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