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HR Operations Spezialist (m/w/d) 60-80%

Employer
LHH
Location
Aarau, Switzerland
Salary
Competitive
Closing date
Dec 3, 2024
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Job Function
Other
Industry Sector
Finance - General
Employment Type
Full Time
Education
Bachelors
Für unseren Kunden, ein renommiertes -Unternehmen aus dem Grossraum Baden, suchen wir sofort eine sorgfältige und serviceorientierte Person als HR Operations Spezialist (m/w/d) 60-80%

HAUPTAUFGABEN
  • Tägliche HR-Betriebsaufgaben, einschließlich:
  • Pflege und Bearbeitung eingehender Tickets und Workflows in unserem HRMS-Tool "myHR" (Oracle)
  • Verwaltung und Pflege von Personalakten
  • Erstellung von Verträgen, Nebenabreden, Arbeitszeugnissen usw.
  • Zusammenarbeit mit Behörden (Sozialversicherung, Quellensteuer, Kranken- und Unfallversicherung)
  • Pflege und Verwaltung des lokalen Zeiterfassungstools (Admin-Rolle)
  • Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit externem Gehaltsabrechnungsanbieter)
  • Unterstützung bei monatlichen Rückstellungen
  • Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
  • Aktualisierung der HR-Richtlinien, einschließlich des Mitarbeiterhandbuchs
  • Registrierung und Buchung von Bestellungen in Ariba (Rechnungen)
  • Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierung
  • Lokale Anlaufstelle für Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit dem HRBP
  • Mitverantwortung für die HR-Betriebsunterstützung in Österreich (Gesamtaufgaben, auch innerhalb von "myHR")
  • Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen

QUALIFIKATIONEN:
Technisch:
  • Abgeschlossene HR-Ausbildung, mindestens als HR-Assistent/in
  • 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich HR Services (HR-Generalist/in)
  • Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit einem HRMS-Tool
  • Gutes Verständnis von HR-Best Practices und aktuellen Vorschriften
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und MS Office-Kenntnisse
  • Fließend in Englisch und Deutsch; Italienisch von Vorteil
Persönlich
  • Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Teamplayer mit Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung (serviceorientiert)
  • Hohe Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft

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