Assistant de direction | Alternance | H/F

Line of Service
Internal Firm Services

Industry/Sector
Not Applicable

Specialism
IFS - Internal Firm Services - Other

Management Level
Intern/Trainee

Job Description & Summary

Vous intervenez en support à l'équipe d'assistantes en place dans la gestion de leur quotidien, notamment sur (liste non exhaustive et en fonction des habitudes des associés).

Ce que vous pouvez attendre de nous :

Assistanat classique :

• Organisation et gestion de la logistique liée aux réunions / événements : envoi des invitations, réservation de salles, plateaux repas etc...
• Gestion des déplacements
• Gestion des commandes et référencement fournisseurs
• Gestion du courrier
• Saisie notes de frais de l'associé sur l'outil dédié

Support à l'activité des commissaires aux comptes :

• Support aux associés et équipes dans leurs demandes
• Mise en forme de divers documents/courriers administratifs ou propre à la mission de l'Audit (lettres de mission, confirmation présence aux instances juridique du client, rapports de commissariat aux comptes, ...) sur word et adobe acrobat,
• Mise en signature des documents/courriers sous format papier ou électronique et envoi au client
• Classement et archivage des dossiers
• Administration juridique des dossiers d' audit : saisie et suivi des dossiers d'acceptation de mandat, mise à jour des données juridique sur notre outil interne, suivi des déclarations d'activités

Ce que nous attendons de vous :

• En cours de formation d'un BTS Support à l'Action Managériale ou autre formation équivalente, vous êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage de 24 mois
• Vous avez un rythme d'alternance de 4 ou 3 jours en entreprise / 1 ou 2 jours en formation
• Vous êtes autonome, dynamique, discrèt.e et organisé.e et vous avez l'esprit d'équipe
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Une formation spécifique sur le métier de commissaire aux comptes et sur les spécificités de l'audit vous sera dispensée à votre arrivée.

Ces avantages que nous vous offrons :

Environnement de travail et Flexibilité

• Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime , Dress for your day
• Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux

Développement

• Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande

Engagement

• Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable

Santé/Bien-être

• Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness...)

• Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles

Et aussi : mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises...

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Education (if blank, degree and/or field of study not specified)
Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills
Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Administrative Support, Agile Database Administration, Business Process Improvement, Calendar Management, Change Management, Clerical Support, Collaborative Forecasting, Communication, Communications Management, Concur Travel, Conducting Research, Confidential Information Handling, Corporate Records Management, Correspondence Management, Credentialing Database, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Data Entry, Deployment Coordination, Digital Development, Document Scanning {+ 45 more}

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements
Not Specified

Available for Work Visa Sponsorship?
Yes

Government Clearance Required?
No

Job Posting End Date