Assistenz Gesellschaftsrecht - Korrespondenz / Verträge / Buchhaltung (m/w/d)

Über das Unternehmen
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen - und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Was bieten wir Ihnen?

• Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten
• Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z.B. Erstattung des Deutschlandtickets
• Coffee Lounges an allen Standorten
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• 30 Urlaubstage
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

Was erwartet Sie?

• Sie korrespondieren und kommunizieren mit Mandant:innen und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
• Sie erstellen und formatieren alle relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Sie unterstützen bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie übernehmen das Termin- und Wiedervorlagemanagement, die Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Sie führen die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), betreuen die offenen Posten und das Mahnwesen
• Sie organisieren das Sekretariat selbstständig gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretär:in, Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Sie verfügen über 1 Jahr Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung (C1+) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• Sie besitzen gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Sie sind ein verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• Sie arbeiten qualitätsbewusst und dienstleistungsorientiert und treten freundlich und sicher im Umgang mit Mandant:innen, Behörden und Kolleg:innen auf