Rezeptionist - Empfang / Service / Organisation (m/w/d)

Über das Unternehmen
Wir sind eine national und international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in München. Wir betreuen mit mehr als 200 Mitarbeiter:innen ein breites Spektrum großer und mittelständischer Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftlicher Beratung sowie Rechtsberatung. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Ansatz einer persönlichen Betreuung unserer Mandanten auf höchstem fachlichem Niveau. Aus diesem Grund legen wir besonderen Wert auf die Schaffung von Kompetenzen und die Vermittlung von Know-how sowie die persönliche Förderung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Was bieten wir Ihnen?

• Attraktive Vergütungspakete, die Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honorieren
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern
• Ein starkes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Ein großer Gestaltungsspielraum, um Ihre eigenen Ideen und Vorschläge umzusetzen
• Ein zentraler Standort in München (zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof)

Was erwartet Sie?

• Sie begrüßen und betreuen Mandant:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen mit einem freundlichen und professionellen Auftreten und sind deren erste Ansprechperson
• Sie verantworten die reibungslose Koordination der Telefonzentrale und stehen bei Fragen oder Anliegen stets zur Verfügung
• Sie sorgen souverän dafür, dass unser Empfangsbereich und unsere Besprechungsräume stets repräsentativ und optimal vorbereitet sind
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und wickeln Kurierdienste ab
• Sie kümmern sich um die professionelle Bewirtung unserer Gäste und Mandant:innen und sorgen dafür, dass diese sich während ihres Aufenthalts rundum wohlfühlen
• Sie unterstützen bei organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich mit
• Sie überzeugen durch Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise und organisieren gerne, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team
• Sie haben ein hohes Maß an Kund:innenorientierung und Freude daran, Besucher:innen professionell zu betreuen und sicherzustellen, dass sie sich gut aufgehoben fühlen
• Sie gehen Ihre Aufgaben mit einer zuverlässigen und eigenständigen Art verantwortungsbewusst an
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse gängiger IT-Programme und setzen diese im Alltag souverän ein