Facturatiemedewerker

About Our Client
Dit is een advocatenbureau dat bekend staat om zijn expertise en toewijding in verschillende rechtsgebieden. Ze zijn gewaardeerd om hun diepgaande kennis en professionele aanpak bij het behandelen van juridische vraagstukken. Het bureau heeft een sterke focus op het leveren van hoogwaardige diensten aan hun cliënten, waarbij ze zowel individuen als bedrijven bijstaan in complexe zaken. Binnen het team heerst een cultuur van samenwerking en toewijding, ondersteund door sterke communicatieve vaardigheden en een hands-on benadering bij het oplossen van juridische uitdagingen.

Job Description
Financiële administratie:

• Verwerken van inkomende gegevens en informatie op systematische wijze.
• Bijhouden van de actuele stand van zaken voor verschillende taken.
• Aanmaken van verkoopfacturen en creditnota's volgens periodieke prestaties.
• Invoeren van persoonlijke en financiële gegevens in klantenbestanden.
• Aanvullen van systemen en overzichten op een ordelijke en stipte manier.

Klantencontact:

• Beantwoorden van vragen van cliënten over betalingen en facturatie.
• Opvolgen van betalingen en proactief contact opnemen met cliënten indien nodig.
• Rechtzetten of updaten van informatie en gegevens.

Interne werking en communicatie:

• Ondersteunen van advocaten en vennoten bij vragen over tijdregistratie en facturatie met gespecialiseerde tools.
• Toelichtingen geven over concrete dossiers aan collega's en hen briefen over de stand van zaken.
• Voorzien van correcte verslaggeving en rapportering op verzoek.
• Opleiden van startende advocaten in gebruikte toepassingen en systemen.

The Successful Applicant

• Financieel-administratieve opleiding en/of relevante werkervaring?
• Nauwgezet, klantgericht, leergierig en hands-on?
• Stressbestendig en affiniteit met werken in teamverband?
• Voorstander van vaste structuren en procedures?
• Analytisch en gericht op kwaliteit?
• Beheersing van Nederlands
• Excel-expert en cijfermatig ingesteld?
• Enthousiast om onze financiële afdeling te versterken?

What's on Offer

• Je werkt in een 40-urige werkweek met recht op 32 vakantiedagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen plus 12 ADV-dagen).
• Je maakt deel uit van een hecht team van collega's die jouw persoonlijke ontwikkeling ondersteunen, met een sterke focus op kwaliteit, efficiëntie, en individueel welzijn.
• Het kantoor is gelegen in een aantrekkelijke omgeving die goed bereikbaar is, en op termijn is er de mogelijkheid tot telewerken