CDD - CHARGE.E D'APPUI OPERATIONNEL - F/H

JOB.TIT LE
What will be your role?
Missions principales- Apporter un appui dans la préparation et le suivi des dossiers / projets.
- Apporter un appui dans le processus achat
- Mettre en œuvre les versements sur concours relevant de l'entité
- Appui aux restitutions opérationnelles

ActivitésSous la supervision d'un responsable de division et/ou d'un adjoint de responsable de division, le chargé d'appui aux opérations pourra être amené à:
1. Apporter un appui aux membres de l'équipe dans le montage et le suivi de leurs dossiers :
- Réaliser les diligences LCB/FT
- Appuyer la préparation et le suivi des dossiers dans le cadre du processus achat (demande d'achat, préparation de contrat gré à gré, etc..), le cas échant assurer la communication avec les prestataires sur les questions liées à la gestion des contrats.
- Assurer l'aiguillage des factures MOAD en interne EGI/FIN et vers les agences en charge du traitement des versements

2. Mettre en œuvre les versements pour les concours gérés par son entité :
- Réaliser l'ordonnancement des versements et effectuer les contrôles de premier niveau avant transmission pour validation au REP/RP/Chargé de mission et au management de l'entité
- Saisir les dossiers dans l'outil de pilotage
- Saisir la demande de règlement dans l'outil Versement
- Transférer le dossier validé à la Trésorerie pour mise en paiement
- Transférer le dossier finalisé pour contrôle de second niveau (DXR/DCV) et le cas échéant régulariser les anomalies relevées
- Traiter les Reste à justifier dans l'outil Versement

3. Appui aux restitutions opérationnelles : (en binôme avec une autre Chargé d'appui aux opérations)
- Appui à la production des données (Tableau de bord, demande ponctuelle, bilan annuel, etc..).

4. Mettre à jour les systèmes d'information dédiés et s'assurer de la fiabilité des informations

5. Appuyer les équipes projets au travers de travaux de recherches documentaires ou opérationnelles, notamment sur internet

6. Assurer la liaison entre équipe opérationnelle projet et services internes impliqués dans la bonne gestion de l'opération (comptabilité, back office ...)

7. Dans le cadre des périodes de congés, assurer l'intérim sur le traitement des opérations prioritaires d'autres structures de la Direction exécutive, en accord avec le responsable.

Who are we looking for?
1. Compétences recherchées
- Une bonne connaissance des procédures opérationnelles de l'AFD
- Une pratique des outils AFD (Versement, SIOP, Online compliance, Paraf...)
- Capacité à construire et manipuler les tableurs

2. Qualités humaines / relationnelles
- Esprit d'équipe
- Capacité organisationnelles, permettant de gérer de multiples demandes en parallèle
- Capacité à interagir avec de nombreuses entités

3. Langues
- Français
- Anglais à l'écrit
CDD du 13/11/2024 au 26/04/2024

What team are you joining?
La Division Energie (EGI) instruit, finance et met en œuvre les programmes et projets dans le domaine de la transition énergétique, en appui aux politiques sectorielles nationales et locales dans les pays d'intervention de l'AFD. Elle comprend 25 Responsables Equipe Projet (REP) basés au siège ou déconcentrés dans le réseau. (Représente en moyenne 70% de la charge de ce poste) La Division Systèmes Productifs (SYP) accompagne la puissance publique pour accroître l'efficience des entreprises publiques, le dynamisme du tissu d'entreprises locales par son activité entrepreneuriat, et la mobilisation du secteur privé, favorisant ainsi l'attractivité économique des territoires et l'offre d'emplois décents. Elle comprend 19 REP Responsables Equipe Projet (REP) basés au siège ou déconcentrés dans le réseau. (Représente en moyenne 30% de la charge de ce poste)

Why join the French Development Agency?
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group's mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.