Formalities Officer (Traineeship)

Over onze klant
De organisatie is een juridische dienstverlenende organisatie met verschillende vestigingen verspreid over Nederland en België en het hoofdkantoor is gevestigd in Den Haag. Ze zijn op zoek naar versterking voor het kantoor in Amsterdam. De organisatie heeft in totaal 11 vestigingen. Ze hebben een goede reputatie op het gebied van patent en juridische bescherming van designs en merken. Kwaliteit staat bij de organisatie hoog in het vaandel. Daarnaast wordt er op kantoor hard gewerkt maar tegelijkertijd genoeg plezier gemaakt.

Functie
Als Formalities Officer wordt je opgeleid om octrooigemachtigden binnen de organisatie te ondersteunen. Tegelijkertijd heb je contact met verschillende afdelingen om processen te verbeteren en versnellen. Je bouwt tijdens de eerste maanden en zelfs jaren, steeds meer kennis en expertise op waardoor je steeds complexere projecten op kan pakken. Je wordt aangestuurd door een octrooigemachtigde en het is een leertraject waar je jezelf in vast moet klampen zodat je jezelf continue kan blijven ontwikkelen. De volgende taken en verantwoordelijkheden komen bij de positie kijken:

- De octrooigemachtigde ondersteunen en administratief ontzorgen;

- Patent procedures in samenspraak met de octrooigemachtigde begeleiden;

- Wetten en regels van verschillende landen uitzoeken, in de gaten houden en daarop adviseren;

- Sparren met de octrooigemachtigde en meedenken;

- Beslissingen vanuit de octrooigemachtigde uitwerken;

- Op orde houden van termijn registraties;

- Een gedeelte finance, denk hierbij aan afrekeningen, kosten opgaven en facturatie;

Profiel
- Je bent bereid een intensief leertraject aan te gaan, waar je vanuit de organisatie begeleid wordt;

- Je hebt een VWO/HBO of WO achtergrond, de studierichting maakt niet uit, het vak is te leren;

- Je kan goed met een computer overweg;

- Je spreekt de Engelse taal vloeiend, je kan in het Nederlands een gesprek voeren en begrijpt de taal;

- Je bent communicatief vaardig en leergierig;

- Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar, na het inwerken is 28 uur ook een optie;

Aanbod
- Een goed inwerk traject waar je goed begeleid wordt door interne en externe stakeholders;

- Werken in een professionele maar tegelijkertijd informele omgeving;

- Een goed startsalaris met mooie groeimogelijkheden;

- Een vaste 13e maanduitkering;

- Een goede pensioenregeling;

- OV kosten volledig vergoed;

- Mogelijkheden om thuis te werken, als je bent ingewerkt;