Gestionnaire Administratif et Financier H/F

À propos de notre client
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, acteur majeur de la recherche au service de l'État, de l'économie et du citoyen, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier, poste à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.

Description du poste
Vos missions :

Facturation industrielle :

• Réception des commandes des partenaires industriels, gestion des accusées réceptions, enregistrement et diffusion,
• Suivi de la facturation des contrats industriels signés selon l'échéancier de facturation : Etablissement des factures en lien avec les Chefs de Labo et le Service Financier, suivi des règlements des factures,
• Mise à jour des outils de reporting (Efficy, Gepeto, Excel),
• Prise en charge des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptif projet et synthèse financière).

Aide à la gestion des contrats de recherche institutionnels :

• Gestion de la partie administrative lors des montages de projets,
• Centralisation des documents à mettre à signature,
• Préparation des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation.

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum et témoignez d'au moins une première expérience en suivi financier, en justification de projets institutionnels et en reporting :

• Connaissance de SAP, PHARE, WEBI serait un plus,
• Bonne maîtrise de Word, Excel,
• Rigoureux, autonome, sait rendre compte,
• Doit savoir travailler en équipe.

Conditions et Avantages
Poste polyvalent dans un environnement stimulant.