Assistenz für unser Corporate/M&A-Team (m/w/d)

Assistenz ist für uns hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office, wir sehen Sie als wertvollen und vollwertigen Teil des Teams, ohne den wir unseren Mandanten kein perfektes Produkt bieten könnten.

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen bei der Terminkoordination, der Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und auch häufig in englischer Sprache sowie bei aufwendiger Formatierung von Verträgen und Präsentationen
• Sie sorgen eigenständig für die Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage inkl. Nachhalten und Rückfragen an die Mandanten
• Sie übernehmen die Zeiterfassung, die Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung sowie Internet-Recherchen und umfangreiche Recherchen in nationalen und internationalen Handels- und Transparenzregistern
• Sie erstellen und kontrollieren mandatsbezogene Rechnungen und führen Assistenztätigkeiten wie Mahnwesen, Registereintragungen, Prüfung nach dem Geldwäschegesetz, Budgetkontrolle im Rahmen von Transaktionen und die Erstellung von Pitch-Unterlagen durch

Was bieten wir Ihnen?

• Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Je nach Berufserfahrung, Kenntnis- und Ausbildungsstand können Sie bei uns ein Jahresgehalt von EUR 45-54.000,00 erwarten
• Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeit
• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Kanzleiräume in zentraler Innenstadtlage
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Ein Tag die Woche Home Office nach der Einarbeitung)
• Kostenübernahme eines Sportangebots (Urban Heroes)
• Monatliches Mobilitätsbudget über "Navit"
• Finanzierung von Weiterbildungen
• ...sowie regelmäßige interne und externe Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in einer Kanzlei im Corporate/M&A-Bereich
• Sie haben exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Word) und verstehen sich auf anspruchsvolle Formatierungsaufgaben
• Sie arbeiten gerne im Team, sind organisiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens stets den Überblick
• Erste Erfahrungen im Rechnungswesen sind von Vorteil, gerne arbeiten wir Sie ansonsten in dieses Thema ein
• Sie besitzen bestenfalls gute Englischkenntnisse
• Sollten Sie Interesse haben, sich in den Bereichen HR oder Marketing einzubringen, ist das gerne gesehen, aber kein Muss