Assistant de Gestion H/F

À propos de notre client
Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion.

Notre client, leader sur son marché, recherche son Assistant de Gestion. Poste basé à Villebon-sur-Yvette et à pourvoir en CDI.

Description du poste
Rattaché au Service Administratif et Financier (4 personnes), le titulaire du poste aura la charge de la comptabilité auxiliaire des sociétés du Groupe et la gestion de l'administration des ventes.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

Cycle achat :

• Saisie directe des achats en comptabilité générales pour 4 sociétés du Groupe selon plan comptable préexistant,
• Transformation des bon de livraison (GESCOM) réceptionnés en factures pour une société du Groupe,
• Préparation/saisie des notes de frais.

Cycle vente :

• Établissement des factures de ventes à partir des bons d'attachement ou des bons de livraison.

Administration des ventes :

• Mise à jour de la documentation " marché " de la société via la plateforme Attestation Légale,
• Suivi des contrats d'intérimaires,
• Mise à jour de la base de données salariés et intérimaires pour organiser l'accès aux chantiers,
• Établissement de la documentation relative aux travaux (PPSPS, contrats de sous traitance, DC4...),
• Suivi financier des chantiers selon la trame interne (marché vs facturation),
• Suivi du recouvrement et relance client,
• Mailing client.

Profil recherché
Issu d'une formation de type BTS Comptabilité gestion ou DUT gestion des entreprises minimum, vous êtes autonome, impliqué, rigoureux, dynamique et avez un excellent relationnel.

Bonne maîtrise d'Excel.

Conditions et Avantages
Contrat de 38 heures (35+3) hebdomadaires à notre siège social de Villebon-sur-Yvette :

• Du lundi au jeudi : 8h à 17h avec 1h de pause-déjeuner,
• Vendredi : 8h à 15 h avec 1h de pause-déjeuner.

Contrat d'intéressement adossé à un PEE.

Mutuelle PRO BTP " famille " prise en charge à 70% par l'employeur.