CDI - Chef(fe) de projet - Relations Publiques Paris

Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l'activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan - Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

Contexte

Le/la chef.fe de projet relations publiques a pour missions de concevoir, développer et suivre les événements de Rothschild & Co en France, en étroite collaboration avec la responsable des Relations Publiques et son équipe.

Missions

• Proposer et concevoir les prestations ;
• Prospecter et sélectionner les prestataires, les fournisseurs, les intervenants, les lieux, pour la restauration, animation, location, ...
• Développer et animer un réseau de partenaires, fournisseurs et prestataires.
• Définir les budgets nécessaires pour son périmètre d'action (toutes entités hors GA).
• Organiser les évènements :
  
  • Etablir un cahier des charges ;
  • Etablir les devis et contractualiser les prestations de services avec les clients ;
  • Réaliser des présentations PP à notre charte
  • Réaliser les démarches administratives liées à l'évènement (formalités, autorisations, ...)
  • Mettre en œuvre les actions de communication liées à l'évènement ;
  • Organiser la logistique de l'évènement ;
  • Concevoir les animations et leur déroulement ;
  • Coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants.
• Etablir un audit sur ses actions :
  
  • Contrôler la conformité de réalisations de fournisseurs, sous-traitants, prestataires ;
  • Définir les axes d'améliorations, ...

Ligne de reporting : Responsable des Relations Publiques

Compétences requises

• Expérience dans l'organisation d'événements haut-de-gamme
• Compétences requises :
  
  • Sens de l'organisation et de l'anticipation
  • Proactivité, réactivité, autonomie
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Créativité - force de proposition.
  • Esprit d'équipe
• Parfaite maîtrise d'Excel, Word, Powerpoint, InDesign souhaité