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Secrétaire/Assistante de Direction F/H

Employer
Deloitte
Location
Paris, France
Salary
Competitive
Closing date
Jul 17, 2024

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Job Function
Other
Industry Sector
Finance - General
Employment Type
Full Time
Education
Bachelors
Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C'est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l'intelligence collective pour construire l'avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l'environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c'est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l'inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

Vous intégrez l'activité Audit - DQR et êtes sous la responsabilité de 3 Associé(e)s vos missions sont :

  • Les aspects classiques du secrétariat des associés :
    • Référent(e) interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge,
    • Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),
    • Organisation d'évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) et inscription à des évènements externes
    • Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.),

  • Un rôle de support à l'activité DQR :
    • Consultations : archivage des espaces collaboratifs et mise à jour du log, préparation des statistiques pour l'équipe
    • Gestion des espaces collaboratifs (hors consultations) et archivage des données
    • Analyse des temps des équipes et réalisation d'un tableau de bord
    • Saisie des temps et frais
    • Soutien admnistratif à la gestion des incidents de sécurité pour les collaborateurs ayant quitté la firme (Envoi des lettres de mise en demeure, coordination avec les parties prenantes, signature électronique, envoi en RAR, documentation de l'espace de travail, suivi des réceptions et organisation des rendez-vous avec les collaborateurs)
    • Suivi de la réception des factures d'honoraires des avocats et de leur intégration dans la procédure de traitement comptable
    • Aide administrative : relations avec la DSI, captain floor ...

Et si c'était vous ?
  • Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
  • Vous disposez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
  • Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes,
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
  • Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
  • Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
  • Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux (Outlook, Docusign...)
  • Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l'anglais professionnel minimum tant à l'écrit qu'à l'oral.

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