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Mitarbeiter Empfang (all genders)

Employer
Forvis Mazars GmbH & Co. KG
Location
Munich, Germany
Salary
Competitive
Closing date
Aug 6, 2024

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Job Function
Other
Industry Sector
Finance - General
Employment Type
Full Time
Education
Bachelors
Das erwartet Dich
  • Du unterstützt die Kolleg*innen an unserem Standort in München, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst.
  • Du übernimmst verantwortungsvoll vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise- und Seminarplanung, Mandantenanlagen u.a.).
  • Darüberhinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
  • Die Verwaltung der Besprechungsräume und der Empfang unserer nationalen und internationalen Mandant*innen runden deinen Aufgabenbereich ab.
Das bringst Du mit
  • Abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert im Bereich der Hotellerie oder im Büromanagement, optimalerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Empfang oder Büromanagement
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse
  • Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift im Zusammenspiel mit einer eloquenten Ausdrucksweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit in Verbindung mit einer hohen zeitlichen Flexibilität
Darum Forvis Mazars
  • Lass dich fördern - Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
  • Wir investieren in dich - Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
  • Auf zu neuen Horizonten - Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
  • Wir bleiben in Bewegung - Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
  • Dein Wellbeing ist uns wichtig - Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
  • Deine Zeit zählt - 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier .

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