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Junior Projektmanager Office Management (all genders)

Employer
Forvis Mazars GmbH & Co. KG
Location
Hamburg, Germany
Salary
Competitive
Closing date
Jul 12, 2024

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Job Function
Other
Industry Sector
Finance - General
Employment Type
Full Time
Education
Bachelors
Das erwartet Dich
  • Du unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team am Standort Hamburg, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst.
  • Verantwortungsvoll übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise- und Seminarplanung, Mandantenanlagen, Abrechnungen u.a.).
  • Darüber hinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
  • Die Unterstützung der Partner bei der Verwaltung der Mandate von der Mandanten- und Auftragsanlage bis zur Rechnungstellung runden deinen Aufgabenbereich ab.
Das bringst Du mit
  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Büromanagement sowie optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich Teamassistenz oder Büromanagement
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie großes Engagement, Teamorientierung und Organisationstalent
  • Freude daran, die Entwicklung des Anwaltsteams im digitalen Bereich zu begleiten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen
Darum Forvis Mazars
  • Lass dich fördern - Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
  • Wir investieren in dich - Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
  • Auf zu neuen Horizonten - Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
  • Wir bleiben in Bewegung - Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
  • Dein Wellbeing ist uns wichtig - Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
  • Deine Zeit zählt - Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier .

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