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CDD - APPUIS TRANSVERSES AUX OPÉRATIONS - H/F

Employer
Agence Française de Développement
Location
Paris, France
Salary
Competitive
Closing date
Aug 3, 2024

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Job Function
Other
Industry Sector
Finance - General
Employment Type
Full Time
Education
Bachelors
JOB.TIT LE
What will be your role?
En tant que Chargé.e d'activité transverses VIL, vous accompagnez la dynamique opérationnelle de la division. Vous serez plus spécifiquement positionné.e sur les tâches suivantes :

1. Apporter un appui aux responsables d'équipe projet (REP) dans le montage et le suivi de leurs dossiers de financements via :

Montage :
˗ La structuration des documents de projets, avant leur passage en instance de décision
˗ La préparation et la rédaction des contrats et des conventions de financement

Suivi :
˗ Le suivi des contrats et des conventions de financement :
DLVF, DLUF, Achèvement technique,
Préparation des LCS et FSEC
Les engagements et échéances contractuelles rattachés aux dossiers de financement
˗ L'actualisation des systèmes d'information opérationnels (Rome ; SIOP) et vérification de l'exhaustivité des dossiers projets (dont dossiers permanents de crédits)

Passation de marchés :
- L'appui à la rédaction de TdRs
- La rédaction des documents types (en lien avec DAG)
- La négociation avec DAG sur les modalités du marché et production de la grille d'analyse des offres
- La rédaction de la demande d'achat et le suivi de la demande d'achat
- Le contrôle de premier niveau
- L'appui au dépouillement des offres
- La rédaction des contrats
- L'appui à la préparation et le contrôle des dossiers de versements dans le cadre des concours en MOAD (Maîtrise d'Ouvrage Directe)

2. Appuyer la division dans l'animation de la Plateforme Sectorielle Villes Durables (PFS) via :
˗ La mise à jour de la Plateforme sectorielle Villes Durables au sein du réseau social d'entreprise La Ruche, espace documentaire commun qui a vocation à fluidifier les échanges sur les sujets stratégiques et opérationnels et faciliter l'organisation d'évènements internes (webinaires,..)
- La capitalisation et la communication à travers notamment l'élaboration de fiches projet
- L'appui à la rédaction d'EDL sur l'ensemble des activités de la division
- L'appui en tant que de besoin aux REP sur l'animation et préparation d'événements internes

Who are we looking for?
Compétences recherchées et qualification:
-Vous avez une connaissance solide de l'AFD et de son fonctionnement interne
-Vous avez une expérience ou a minima une appétence sur le champ du développement urbain et/ou celui du financement des collectivités locales
˗Vous avez un profil opérationnel, avec une connaissance des procédures et du cycle du projet de l'AFD
-Vous avez l'esprit de synthèse et de bonnes capacités rédactionnelles
-Vous êtes titulaire d'un diplôme équivalent Bac +5
-Niveau d'anglais opérationnel. Espagnol et/ou Portugais seraient également appréciés

Qualités humaines / relationnelles:
-Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d'adaptation (contextes de travail très évolutifs ; contreparties très diversifiées)
-Vous êtes force de proposition et en mesure d'identifier des solutions adaptées à la complexité de la situation
-Vous avez une forte capacité de travail
-Vous aimez travailler en équipe, entouré.e de profils et de compétences variées

What team are you joining?
La division VIL intervient sur tous les champs du développement urbain (logement, aménagement, gestion des déchets solides, patrimoine, sport, marchés, etc.) et accompagne via des financements directs ou indirects les collectivités locales dans leurs programmes d'investissement et de soutien aux politiques de décentralisation. Conformément au mandat de l'AFD " 100% accord de Paris ", des co-bénéfices en matière de changement climatique sont recherchés dans tous les projets et dans le dialogue développé avec les maitrises d'ouvrage et les collectivités locales pour renforcer la prise en compte de cet enjeu dans leurs outils de planification et leurs programmes d'investissement.

Why join the French Development Agency?
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group's mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.

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