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Personal Assistant

Employer
AXA Investment Managers
Location
Puteaux, France
Salary
Competitive
Closing date
Jun 16, 2024

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Job Function
Other
Industry Sector
Finance - General
Employment Type
Full Time
Education
Bachelors
Le poste d'Assistant(e) de Direction consiste à seconder les Managers et leur équipe pour l'ensemble des tâches au quotidien pour le département AXA IM Select :
  • Gestion d'agenda complexe : organisation de la gouvernance, des comités, des réunions externes et internes
  • Gestion de la logistique (réservation des salles de réunion, des déjeuners ou plateaux-repas, IT, impressions de présentations)
  • Réservation et préparation de voyages souvent complexes (multi-destinations) en lien avec l'agence de voyages et dans le respect de la politique de l'entreprise (outil Traveldoo...)
  • Gestion des notes de frais (outil Concur)
  • Suivi budgétaire des dépenses de l'équipe
  • Suivi des factures : création et réception des commandes dans l'outil de facturation (Coda). Suivi des refacturations de certaines dépenses aux fonds. Collaboration avec les équipes de comptabilité
  • Organisation de séminaire et/ou événement interne et/ou externe, y compris au niveau de Alts en lien avec les autres assistantes et les équipes Com et Marketing le cas échéant
  • Plus généralement : assister les équipes d'AXA IM Select dans leur requêtes diverses (DHL, impressions documents, cartes de visite...)
Votre Profil

Formation
  • BTS Assistant Manager ou équivalant par Validation des Acquis de l'Expérience.
  • Une bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral est indispensable
Exp é rience
  • Une expérience dans le rôle d'Assistant(e) de Direction dans le domaine de la Gestion d'Actifs sera appréciée ( minimum 5 ans )
Connaissances
  • Très bonne maîtrise de Microsoft Office : Outlook, Word, PowerPoint, Excel
Compétences personnelles
  • Autonomie, dynamisme, réactivité
  • Bon esprit d'équipe
  • Excellentes capacités relationnelles et organisationnelles
  • Très bonne communication écrite et orale
  • Esprit orienté solution
A propos d'AXA

Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches? Chez AXA nous avons l'ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d'AXA - marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur - une entreprise encore plus performante et responsable. Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 166 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 103 millions de clients.

A propos de notre entité

AXA Investment Managers (AXA IM) est un gestionnaire d'actifs responsable qui investit activement sur le long terme pour la prospérité de ses clients, de ses collaborateurs et de la planète. Avec environ 866 milliards d'euros d'actifs sous gestion à fin juin 2021, notre gestion de conviction nous permet d'identifier les opportunités d'investissement que nous considérons comme les meilleures du marché à l'échelle mondiale dans les différentes classes d'actifs alternatives et traditionnelles. AXA IM est un leader sur le marché de l'investissement vert, social et durable, avec 568 milliards d'euros d'actifs intégrant des critères ESG, durables ou à impact, à fin juin 2021. Nous nous sommes engagés à atteindre l'objectif de zéro émission nette de gaz à effet de serre d'ici 2050 pour l'ensemble de nos actifs, et à intégrer les considérations ESG dans nos activités, de la sélection des titres à notre culture d'entreprise en passant par la façon dont nous gérons nos opérations au quotidien. Nous souhaitons apporter de la valeur à nos clients grâce à des solutions d'investissement responsables, tout en suscitant des changements significatifs pour la société et l'environnement. A fin juin 2021, AXA IM emploie plus de 2 488 collaborateurs dans le monde, répartis dans 26 bureaux et 20 pays. AXA IM fait partie du Groupe AXA, un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous sommes fiers de promouvoir une culture de la performance ce qui veut dire que nous cherchons à recruter des personnes qui sont non seulement compétentes techniquement mais également ouvertes à l'international, innovants et capables de mettre à contribution leurs perspectives et expériences uniques afin d'accompagner nos succès en tant qu'entreprise. Employer les meilleurs professionnels parmi le plus large vivier de talents possible est au cœur de notre stratégie qui consiste à délivrer une excellente qualité de service à notre clientèle diversifiée. AXA IM s'engage à développer une culture inclusive, mettant en valeur la diversité et soutenant la progression de carrière de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices.

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