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RESPONSABLE ADJOINT.E DIVISION - F/H

Employer
Agence Française de Développement
Location
Paris, France
Salary
Competitive
Closing date
May 24, 2024

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Job Function
Other
Industry Sector
Finance - General
Employment Type
Full Time
Education
Bachelors
JOB.TIT LE
What will be your role?
L'AFD investit dans le domaine de la gouvernance depuis 2016. Ce champ de compétences, très diversifié mais aussi très pertinent au regard de l'ensemble de l'activité de l'agence, apporte de la cohérence et de la solidité à ses interventions historiques. Si l'activité Gouvernance s'inscrit prioritairement dans le cadre des Objectifs de développement durable (ODD) 16 et 17, elle contribue aussi à l'atteinte de multiples autres ODD (5, 10, 11, 12, 13). Notre offre gouvernance est en cela un agrégateur, qui renforce le sens de notre action sur le terrain.
Aujourd'hui, l'AFD déploie des projets gouvernance dans une cinquantaine de pays, mobilisant du don et du prêt pour un volume cumulé d'engagements de plus de 7 milliards d'euros.
L'AFD souhaite consolider ce portefeuille en s'engageant plus activement sur des thématiques frontières (justice environnementale et climatique, transition budgétaire verte, gouvernance des risques de catastrophe, gouvernance climat, transition juste), permettant à la gouvernance de contribuer toujours plus à l'atteinte d'enjeux mondiaux de soutenabilité (lutte contre le réchauffement climatique, respect de la biodiversité ou encore lutte contre les inégalités).

En tant qu'adjoint.e à la Division Gouvernance, vous appuierez le manager de la division dans l'animation, la supervision et la coordination des activités de la division.

Plus spécifiquement, vous :
1. Porterez le sens et la vision de la Division GOV, via :
-Une bonne appropriation du contenu de la Feuille de route GOV ;
-Une contribution à la déclinaison opérationnelle de ce documents via notamment la définition d'objectifs identifiés en commun avec les collaborateurs ;
-Un accompagnement dans la diffusion de ce document stratégique, tant au niveau du siège qu'auprès des agences et des DR ;
- Une contribution à l'élaboration de documents de cadrage, d'EDL et de notes internes et externes sur la Gouvernance et le large spectre de thématiques portées par la Division.

2. Participerez au rayonnement de la Division (interne et externe), via :
-Une participation aux réunions internes et externes, tant au sein du Groupe, de l'Equipe France qu'avec des partenaires extérieurs variés (institutions françaises et internationales ; bailleurs de fonds ; secteur privé ; organisations de la société civile) ;
- La structuration et l'animation de la Plateforme Sectorielle Gouvernance, qui réunira les acteurs tant internes qu'externes sur les sujets de Gouvernance ;
- La production de documents de communication et de redevabilité, tant dévolus à l'interne qu'à l'externe, en particulier le rapport d'activité annuel.

3. Contribuerez au pilotage de la performance de la Division, via :
- Un suivi continu de l'activité opérationnelle, qui permettra de remonter des indicateurs-clés et des préconisations précises pour permettre un pilotage éclairé du portefeuille de la division par le manager ;
- Une revue qualité des projets proposés, une revue de cohérence des opérations avec les documents stratégiques de l'équipe et un suivi étroit des passages en instance (via des outils de suivi dédiés) ;
- Un accompagnement des REP GOV sur le bon alignement des opérations avec le Manuel des procédures et un respect rigoureux des différentes étapes du cycle du projet ;
- La contribution à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du contrat d'objectifs annuel entre SDD et la division GOV ;
- La contribution à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan d'actions QVT (qualité de vie au travail) de la division ;
- le suivi des indicateurs du COM de l'AFD qui concernent directement l'activité de la division GOV (indicateur 8 " Part des engagements ayant pour objectif principal ou significatif la gouvernance démocratique et inclusive - CAD 1 et CAD 2 - et indicateur n° 10 : " Volume de financement consacré aux actions en faveur de la gestion et de la gouvernance de la migration et des déplacements forcés ").

4. Accompagnerez le pilotage administratif et financier de la Division, notamment en :
- Encadrant la production et l'actualisation des tableaux de bord de la division ;
- Assurant le suivi du budget de la division et de sa bonne exécution tout au long de l'année ;
- Suivant et vérifiant les versements à la main de la Division ;
- Engageant toute autre tâche nécessaire à la bonne tenue administrative de la Division.

5. Assurerez l'intérim du/de la Chef.fe de division.

Mot de votre futur manager
GOV est aujourd'hui la plus jeune DT de l'AFD et présente plusieurs spécificités, parmi lesquelles :
- Une très grande diversité de sujets couverts et de compétences, et une connaissance parfois partielle de nos sujets en interne. GOV déploie ainsi un important travail de sensibilisation pour faire connaître toute la richesse de notre offre de services en interne ;
- Un portefeuille en pleine expansion, tant technique que géographique, mais qui doit encore être conforté, stabilisé, et consolidé. GOV n'a pas atteint son rythme de croisière et certaines thématiques et géographies n'ont pu à ce jour être suffisamment explorées ou sont encore à l'état de prospects ;
- Une frontière ténue avec le politique et une exposition aux tutelles. De par les sujets qu'elle couvre et son historique, GOV se doit d'entretenir des relations régulières et de confiance avec certains ministères, tout particulièrement avec la DGM.
GOV achève par ailleurs une phase de 8 ans marquée par une croissance rapide, la constitution d'une équipe solide et la construction d'un portefeuille consistant. Forte de ces atouts, l'équipe est désormais engagée dans une nouvelle phase conjuguant poursuite de sa croissance et priorisation stratégique de son activité. Rejoindre GOV, c'est s'engager à accompagner ce mouvement de structuration par lequel nous souhaitons :
- Associer toujours plus nos contreparties et les bénéficiaires de nos projets en s'engageant sur des modalités d'instruction renouvelées, mieux documentées et plus participatives, permettant de monter des opérations favorisant l'émergence de modèles de gouvernance endogènes et durables ;
- Définir des priorités stratégiques par géographie, fondées sur une meilleure compréhension des écosystèmes institutionnels, de meilleurs diagnostics des contextes de gouvernance et l'identification de thématiques à fort effet de levier pour chaque direction régionale ;
- Mobiliser les compétences indispensables à la solidité de l'offre de services du Groupe dans le domaine de la Gouvernance, en consolidant notre vivier d'expertise, tant en interne (Expertise France) qu'en externe (bureaux français et étrangers, fondations, ONG), en initiant des partenariats nouveaux avec des acteurs non traditionnels et en diversifiant ses sources de savoir-faire, en France et à l'international.

Who are we looking for?
1. Compétences recherchées- Vous avez au moins 10 ans d'expérience dans le domaine du développement ;
- Vous avez un véritable profil opérationnel, avec une expérience au siège ou dans le réseau, avec une solide connaissance des procédures et du cycle du projet de l'AFD ;
- Vous avez une connaissance et une pratique professionnelle des enjeux de Gouvernance, sur une large part des thématiques couvertes par la division ;
- Vous maîtrisez les outils de gestion et de pilotage opérationnels usuels (SIOP ; Rome ; Parafe ; Excel ; etc.)

2. Qualités humaines / relationnelles :
- Vous avez une forte capacité de travail ;
- Vous êtes force de proposition et en mesure d'identifier des solutions adaptées à la complexité de la situation ;
- Vous êtes reconnu.e pour votre persévérance et votre capacité de conviction ;
- Vous aimez travailler en équipe, être à l'écoute et entouré.e de profils et de compétences très variées.

3. Langues
- Votre niveau d'anglais est opérationnel
- La maîtrise de l'espagnol serait un plus

What team are you joining?
L'AFD investit dans le domaine de la gouvernance depuis 2016. Ce champ de compétences, très diversifié mais aussi très pertinent au regard de l'ensemble de l'activité de l'agence, apporte de la cohérence et de la solidité à ses interventions historiques. Si l'activité Gouvernance s'inscrit prioritairement dans le cadre des Objectifs de développement durable (ODD) 16 et 17, elle contribue aussi à l'atteinte de multiples autres ODD (5, 10, 11, 12, 13). Notre offre gouvernance est en cela un agrégateur, qui renforce le sens de notre action sur le terrain. Aujourd'hui, l'AFD déploie des projets gouvernance dans une cinquantaine de pays, mobilisant du don et du prêt pour un volume cumulé d'engagements de plus de 7 milliards d'euros. L'AFD souhaite consolider ce portefeuille en s'engageant plus activement sur des thématiques frontières (justice environnementale et climatique, transition budgétaire verte, gouvernance des risques de catastrophe, gouvernance climat, transition juste), permettant à la gouvernance de contribuer toujours plus à l'atteinte d'enjeux mondiaux de soutenabilité (lutte contre le réchauffement climatique, respect de la biodiversité ou encore lutte contre les inégalités).

Why join the French Development Agency?
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group's mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.

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