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Apprentissage - Chargé, chargée de gestion administrative (H/F)

Employer
Caisse des Dépôts et Consignations
Location
Paris, France
Salary
Competitive
Closing date
Jul 12, 2024

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Job Function
Other
Industry Sector
Finance - General
Employment Type
Full Time
Education
Bachelors
Missions et activités principales
La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de projets innovants, durables et solidaires et participe au développement économique du pays.

La direction de la communication du Groupe définit et met en œuvre la stratégie de communication en interne comme en externe, en cohérence avec la stratégie globale de l'institution. Elle est garante de la cohérence des messages et de l'image de la CDC. Dans le cadre de ses missions, elle agit pour le compte des directions métiers et des directions opérationnelles de l'Établissement public.

En 2024, la stratégie de la direction a pour axes stratégiques :
- Communiquer pour transformer
- Communiquer pour engager
- Communiquer pour décrypter

L'équipe Communication Corporate a en charge la communication institutionnelle, la stratégie de marque, la communication financière, les projets stratégiques transverses, ainsi que l'Institut pour la recherche de la Caisse des Dépôts.
Au sein de l'équipe Communication Corporate, l'Institut pour la Recherche est un programme qui a pour objet le soutien à des travaux de recherche dans les champs d'intervention stratégiques du groupe Caisse des Dépôts. L'Institut pour la recherche contribue à la réflexion sur les enjeux du futur. Au sein de l'Institut, la communication " expertises " a vocation à valoriser auprès des clients du Groupe (élus, collectivités, bailleurs sociaux, entreprises, ...) et du grand public les recherches conduites dans le cadre des partenariats de l'Institut ainsi que les expertises des collaborateurs du Groupe et de ses partenaires dans un objectifs d'éclairage et de décryptage des enjeux de demain dans les domaines suivants : développement et aménagement territorial, transition écologique, cohésion sociale, finance verte, macro-économie, transition numérique...
Equipe de l'Institut pour la Recherche

L'équipe de l'Institut pour la Recherche est composée de directeurs de projets dans diverses spécialités (territoires, transitions, finance-immobilier-vieillissement, think tanks, communication expertise-projets transverses), et d'une responsable administrative. L'activité est large et diversifiée, avec des partenariats d'études, du pilotage avec les métiers du groupe, de la valorisation sous forme d'événements ou de publications, de la communication. Vous intégrerez l'équipe en appui à la responsable administrative, qui suit tous les engagements, organise le petit événementiel et pilote les missions de l'équipe. L'accompagnement intégrera aussi la diffusion d'une lettre mensuelle et le suivi d'un tableau de KPI.
Ce poste est parfait pour découvrir le monde professionnel, par l'apprentissage de tâches transversales variées essentielles à l'activité d'une équipe.

MISSIONS
  • Appui à l'animation des projets de recherche :
    • préparation des réunions (comités de pilotage ou comités d'engagement) : réservation des salles, café, gestion de l'accueil avec les hôtesses ...
    • relationnel avec les correspondants, internes et externes
  • Appui à l'organisation du petit évènementiel (séminaires, conférences, colloques) :
    • commandes des prestations café, hôtesses, sécurité ; gestion des notes de frais
    • mailing et gestion de la liste des inscriptions
    • préparation des dossiers des participants : liste des inscrits, programme, documents de présentation...
    • préparation des tables-rondes : récolter les pwpt à partir du programme, transmettre à la régie, affichettes, chevalets, internet et organisation de murs de questions ...
    • contribution à l'accueil sur le site de la conférence : accueil, lien avec les hôtesses, répondre aux urgences
    • organisation de déjeuners extérieurs à l'occasion de séminaires
  • Suivi d'éléments budgétaires et KPI des événements
    • bâtir un budget d'événement et suivi du budget de chaque évènement
    • suivre des KPI : nombre d'inscrits, nombre de présents, etc ...
  • Accompagner l'organisation de l'activité du service (Institut pour la Recherche) au sein du Pôle Communication corporate :
    • Gestion : factures, notes de frais et commandes
    • Organisation des missions des membres du service
    • Appui au suivi des engagements réalisé par la responsable administrative
    • Réalisation et diffusion d'une lettre mensuelle du service de synthèse de l'activité
Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Apprenti(e) en formation de BTS Assistant(e) manager ou formation similaire.

Compétences mises en œuvre et qualités personnelles
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter...
- ouverture aux contacts et au relationnel, goøt pour la communication
- rigueur dans l'organisation et dans la réalisation des multiples tâches, notamment événementielles
- savoir donner un ordre de priorité dans les tâches à réaliser
- polyvalence
- rigueur dans la rédaction écrite (messages, documents d'organisation)

Conditions de travail
Localisation du poste à pourvoir : 56 Rue de Lille, 75007 PARIS

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