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Apprentissage - Acheteuse, acheteur junior - Prestations culturelles (F/H)

Employer
Caisse des Dépôts et Consignations
Location
Paris, France
Salary
Competitive
Closing date
Jun 13, 2024

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Job Function
Other
Industry Sector
Finance - General
Employment Type
Full Time
Education
Bachelors
Missions et activités principales
Le Département des achats est composée de 3 services pour 25 collaborateurs. Elle a pour vocation la définition et le déploiement opérationnel des politiques achats dans le cadre d'un objectif global d'optimisation économique, de sécurisation des procédures et de satisfaction du client interne.
Vous intégrerez une équipe de 7 acheteurs en charge de la passation ou du renouvellement des marchés et accords-cadres dans les domaines des prestations intellectuelles, des ressources humaines, de la communication, des services bancaires et financiers, et de services informatiques. Vous serez rattaché à l'un des acheteurs de l'équipe.
Le département fonctionne selon une organisation " clients ", vous aurez ainsi l'occasion au sein de l'équipe de travailler avec une diversité de prescripteurs avec des besoins variés.
Vous aurez des liens fonctionnels avec les clients internes, la direction juridique, les filiales (en cas de groupement d'achats) et les fournisseurs.
Vous serez en charge des missions suivantes :
• Appui des clients internes dans l'expression de leurs besoins et dans le déroulement des procédures de mise en concurrence et de passation des marchés : montage et finalisation du cahier des charges, choix de la stratégie achat et de la procédure, choix des critères, négociations avec les fournisseurs, analyse des offres et la formalisation du choix du titulaire ;
• Rédaction des pièces des dossiers de consultation des entreprises et conduite des procédures de passation des marchés, de la publicité à la mise en place du contrat ;
• Suivi d'exécution des marchés (instruction des avenants, des reconductions, des actes spéciaux de sous-traitance, des éventuelles résiliations...) ;
• Suivi et gestion des procédures dans les SI (plateforme de dématérialisation PLACE, logiciel de marchés publics Marco web/Agysoft) ;
• Participation à la démarche de performance achat (calculs des gains, enquêtes de satisfaction), suivi de la qualité des prestations achetées, en liaison avec les clients internes, et suivi des tableaux de reporting.
Missions subsidiaires éventuelles
• Sourcing fournisseurs ;
• Participation aux différents projets transversaux de la direction.
Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures du département.

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes en formation en master achat ou dans un domaine similaire.
Compétences mises en œuvre
• Vous avez des connaissances et/ou une première expérience en matière de commande publique ou plus généralement d'achat et d'approvisionnement ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment bon niveau Excel attendu).
Qualités personnelles
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif.
Au-delà, vous pourrez nous apporter votre sens de la communication et de la relation clientèle, votre appétence pour le travail en équipe, votre esprit d'initiative, votre intérêt pour le juridique et la performance économique, et votre regard extérieur sur notre activité, notamment en challengeant les process en place dans une recherche en continue de simplification et d'optimisation.

Votre créativité, votre curiosité intellectuelle, et votre sens de l'intérêt général sont autant de qualités qui représentent des atouts pour ce poste.

Conditions de travail
Localisation du poste à pourvoir : 56 rue de Lille, 75007 Paris, France

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