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Rechtsanwaltskanzlei-Assistenz - Korrespondenz / Buchhaltung / Dokumentenmanagement / Fristenmanagem

Employer
Oppenhoff
Location
Frankfurt am Main, Germany
Salary
Competitive
Closing date
May 18, 2024

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Job Function
Other
Industry Sector
Finance - General
Employment Type
Full Time
Education
Bachelors
Über das Unternehmen
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen - und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.

Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen - und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Was bieten wir Ihnen?
  • Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
  • Ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Sie freut
  • Eine freundliche "open-door-policy
  • Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandtickets
  • Social Events, z. B. dem Wochenausklang unseres Unternehmens
  • 30 Urlaubstage
  • Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
Was erwartet Sie?
  • Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten, einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs, und führen diese so weit wie möglich selbstständig durch
  • Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), die Betreuung der offenen Posten und das Mahnwesen
  • Sie managen das digitale und physische Dokumentenmanagement, pflegen die Akten und sind für die Aktenablage zuständig
  • Sie kümmern sich um das Fristen-, Termin- und Wiedervorlagemanagement, die Reiseplanung und -kostenabrechnung
  • Sie organisieren das Sekretariat selbstständig und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Sie wickeln Urkunden eigenständig und zeitnah ab, einschließlich der Gebührenabrechnung
Was sollten Sie mitbringen?
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Möglichkeit zur Ausübung der Tätigkeit auch während des Studiums, bevorzug Jura (Staatsexamen) oder Wirtschaftsrecht (Bachelor/Master)
  • Kenntnisse im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A von Vorteil
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
  • gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme
  • verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen gerne flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
  • freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und dem Team

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