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Assistenz - Korrespondenz / Buchhaltung / Terminmanagement (m/w/d)

Employer
Oppenhoff
Location
Hamburg, Germany
Salary
Competitive
Closing date
May 18, 2024

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Job Function
Other
Industry Sector
Finance - General
Employment Type
Full Time
Education
Bachelors
Über das Unternehmen
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen - und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.

Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen - und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere weltweiten Partnerkanzleien zählen zu den führenden Experten in ihren Rechtsgebieten und Industriesektoren. Sie kennen den Markt und die maßgeblichen Akteure. Unser Team am Standort in Hamburg ist insbesondere in den Bereichen Corporate/M&A/Private Equity, Insolvenzrecht, Energiewirtschaftsrecht und Kartellrecht tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Was bieten wir Ihnen?
  • Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
  • Ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Sie freut
  • Eine freundliche "open-door-policy"
  • Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandtickets
  • Social Events, z. B. dem Wochenausklang unseres Unternehmens
  • 30 Urlaubstage
  • Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
Was erwartet Sie?
  • Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz und Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten, einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs, zum Teil selbstständig
  • Sie unterstützen bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und das Mahnwesen
  • Sie sind zuständig für das digitale und physische Dokumentenmanagement und die Pflege der Akten sowie die Aktenablage
  • Sie managen Termine und Wiedervorlagen, planen Reisen und rechnen Reisekosten ab
  • Sie organisieren selbstständig das Sekretariat und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
  • Sie besitzen fließende Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung (C2+) sowie gute Englischkenntnisse (B2+)
  • Sie haben gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • Sie sind ein verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen gerne flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
  • Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandant:innen, Behörden und dem Team

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