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Empfangssekretärin - Empfang / Organisation / Veranstaltungsplanung (m/w/d)

Employer
BW PARTNER
Location
Stuttgart, Germany
Salary
Competitive
Closing date
May 18, 2024

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Job Function
Other
Industry Sector
Finance - General
Employment Type
Full Time
Education
Bachelors
Über das Unternehmen
Unsere Unternehmung bündelt das Know-How und die Kompetenz einer umfassenden Gesamtbetreuung von über 60 Jahren rund um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Betriebswirtschaft und Corporate Finance.

Die Herausforderungen der Zukunft erfordern Weitblick und Klarheit der Ziele. Gerade unter den steigenden Anforderungen von Märkten, Wettbewerb und Unternehmensführung erwarten unsere Mandanten eine Beratung, die ihnen die Sicherheit gibt, sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können.

Was bieten wir Ihnen?
  • Teamevents und hoher Teamspirit
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Anrechnung und Ausgleich von Überstunden
  • 13 Gehälter und kostenfreier Freitagslunch
  • Offene und ehrliche Kommunikation
Was erwartet Sie?
  • Sie begrüßen und bewirten Geschäftspartner:innen und Mandant:innen
  • Sie bearbeiten und leiten die Eingangspost sowie Pakete weiter
  • Sie nehmen Telefonate an, bearbeiten diese und leiten sie weiter
  • Sie planen und führen Veranstaltungen durch
  • Sie verwalten die Besprechungszimmer
  • Sie unterstützen bei Fristenkontrollen und übernehmen diverse Organisationsaufgaben
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über Berufserfahrung am Empfang oder an der Rezeption, was von Vorteil ist
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
  • Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse

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