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Keyword-Title: Assistenz Corporate/M&A - Rechtsanwaltskanzlei / Rechnungswesen / Terminplanung (m/w/

Employer
Renzenbrink & Partner PartG
Location
Hamburg, Germany
Salary
€54000.00- €45000.00
Closing date
May 10, 2024

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Job Function
Other
Industry Sector
Finance - General
Employment Type
Full Time
Education
Bachelors
Über das Unternehmen
Wir sind eine der führenden deutschen Anwaltsboutiquen im Bereich Corporate/M&A mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte 360°- Beratung auf High End-Niveau.

Neben der fachlichen Expertise zeichnen wir uns durch ein äußerst kollegiales Miteinander aus. Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und legen großen Wert darauf, für alle Mitarbeiter geeignete Lösungen zu finden.

Wir sind eine der führenden deutschen Kanzleien mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte 360°- Beratung auf High End-Niveau. Die Assistenz ist für uns hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office, wir sehen Sie als wertvollen und vollwertigen Teil des Teams, ohne den wir unseren Mandanten kein perfektes Produkt bieten könnten.

Was bieten wir Ihnen?
  • Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Je nach Berufserfahrung, Kenntnis- und Ausbildungsstand können Sie bei uns ein Jahresgehalt von EUR 45-54.000,00 erwarten
  • Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeit
  • Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Kanzleiräume in zentraler Innenstadtlage
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Kostenübernahme eines Sportangebots
  • Mobilitätsbudget "Free Now"
  • Finanzierung von Weiterbildungen
  • sowie regelmäßige Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern
Was erwartet Sie?
  • Sie unterstützen bei der Terminkoordination, der Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache sowie bei aufwendiger Formatierung von Verträgen und Präsentationen
  • Sie sorgen eigenständig für die Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage inkl. Nachhalten und Rückfragen an die Mandanten
  • Sie übernehmen die Zeiterfassung, die Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung sowie Internetrecherchen und umfangreiche Recherchen in nationalen und internationalen Handels- und Transparenzregistern
  • Sie erstellen und kontrollieren mandatsbezogene Rechnungen und führen Assistenztätigkeiten wie Mahnwesen, Registereintragungen, Prüfung nach dem Geldwäschegesetz, Budgetkontrolle im Rahmen von Transaktionen und die Erstellung von Pitch-Unterlagen durch
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie verfügen über Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise im Corporate/M&A-Bereich
  • Sie haben exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Word) und verstehen sich auf anspruchsvolle Formatierungsaufgaben
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind organisiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens stets den Überblick
  • Sie besitzen bestenfalls gute Englischkenntnisse
  • im Idealfall haben Sie Freude an Marketing-Themen und schon erste Erfahrungen in diesem Bereich

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