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Office Manager (m/w/d) - MS- Office/ Kommunikation/ Empfang

Employer
GFAD Gruppe
Location
Berlin, Germany
Salary
Competitive
Closing date
Apr 28, 2024

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Job Function
Other
Industry Sector
Finance - General
Employment Type
Full Time
Education
Bachelors
Über das Unternehmen
In mehr als 40 Jahren haben wir uns in vielfältigen IT-Geschäftsfeldern etabliert. Jahrzehntelang von enthusiastischen Inhabern geführt, setzen wir unser kontinuierliches Wachstum als managementgesteuerte Unternehmensgruppe fort. Was uns eint? Leidenschaft für IT und der absolute Wille, unsere Kunden mit innovativen und zeitgemäßen Lösungen zu überzeugen.

Wir bieten als Systemhaus mit Sitz eine breite Produktpalette von Datenschutz, über die Installation von Serverlandschaften, Softwareprogrammierung bis hin zur Wartung an.

Was bieten wir dir?
  • Eine kollegiale Unternehmenskultur in einem etablierten und stabilen Unternehmen
  • Großzügige und klimatisierte Räumlichkeiten
  • Kaffeespezialitäten, Wasser und täglich frischer Obstkorb
  • Ein spannendes Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
  • Bedarfsgerechte Fortbildungen & Zertifizierungen
  • Wir unterstützen uns gegenseitig und werfen auch mal spontan den Grill an!
Was erwartet dich?
  • Du empfängst unsere Kunden und Gäste
  • Du bereits Termine, für Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kundenveranstaltungen vor
  • Du bist verantwortlich für allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Du unterstützt teilweise die für unterschiedliche Geschäftsbereiche und die Geschäftsführung
  • Du nimmst eingehende Telefonate an und leitest diese weiter
  • Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
  • Du verwaltest die Reisebuchungen
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung (gerne in der Hotellerie) erfolgreich absolviert
  • Du zeichnest dich durch selbständige und sorgfältige Arbeitsweise aus
  • Du verfügst über ein sicheres und freundliches Auftreten bei internen und externen Kunden
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Paketen
  • Du strahlst Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und Teamorientierung aus

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