Skip to main content

This job has expired

You will need to login before you can apply for a job.

Secrétariat / Office management (H/F)

Employer
CDC CROISSANCE
Location
Paris, France
Salary
€0
Closing date
Mar 18, 2024

View more

Job Function
Compliance/Regulatory
Industry Sector
Finance - General
Employment Type
Full Time
Education
Bachelors
Elle a développé une gamme de cinq fonds : deux véhicules généralistes (CDC PME Croissance et CDC Euro Croissance), deux fonds thématiques (CDC Tech Croissance et CDC Croissance Durable) et plus récemment la SICAV CDC Tech Premium pour accompagner des " techs " françaises à l'occasion de leur IPO. Son encours sous gestion est d'environ 3 Milliards d'euros.

Sa philosophie d'investissement "Stock Picking" s'appuie sur une approche fondamentale de valorisation à long terme de ses placements et intègre une analyse ESG systématique à partir de critères ambitieux.Elle a vocation à accompagner les sociétés du portefeuille vers un modèle économique plus durable. Forte d'une vingtaine de collaborateurs, elle est le principal investisseur de long terme de la place sur ce segment de marché.

Les missions :

Participant au bon fonctionnement de l'entreprise, l'Assistant/Office Manager assure une coordination efficace et une gestion optimale des ressources entre tous les services de l'entreprise. Il facilite le travail des équipes en coordonnant la gestion des moyens, équipements et services nécessaires à l'atteinte de leurs objectifs, dans le souci d'apporter la meilleure qualité de vie au travail aux collaborateurs et d'optimiser les ressources de l'organisation.

Sans que cette liste soit exhaustive, l'Assistant/Office manager assure notamment les missions suivantes :

Organisation générale
  • Accueil des visiteurs
  • Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
  • Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
  • Organisation et gestion de réunions
  • Préparation des salles de réunion


Secrétariat des membres du comité de direction
  • Pilotage du tableau de bord de la société (Collecte et mise en forme des éléments de suivi, indicateurs, reporting, etc.)
  • Préparation administrative et contrôle des dossiers en amont des conseils d'administration et des assemblées générales, et des différents comités internes et externes (convocation, documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, feuille de présence...)


Comptabilité - budget
  • Pilotage des budgets relevant de son périmètre
  • Gestion des notes de frais (en coordination avec la chargée de RH et moyens généraux)


Fournitures - approvisionnement
  • Gestion des fournitures de bureaux et de l'ensemble des approvisionnements en matériels non informatiques
  • Suivi des procédures d'appels d'offres
  • Gestion des abonnements presse


Voyage - déplacements
  • Pilotage de la relation avec l'agence de voyage
  • Contribution à l'organisation des déplacements des collaborateurs


Documentation juridique et information du personnel
  • Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire mise à disposition sur le serveur commun
  • Contribution à la veille relative à l'obsolescence des procédures et documentations internes


Gestion immobilière (en appui de la chargée de RH et moyens généraux)
  • Gestion des incidents
  • Relation avec les différents corps de travaux et maintenance


Communication interne et externe (en coordination avec la chargée de RH et moyens généraux)
  • Pilotage de la communication sur les réseaux sociaux et sur le site Internet (plan de communication, rédaction des posts et articles, production de contenus media, reportage, etc.)
  • Organisation des événements d'entreprise (Noël, vœux, team building, etc)
  • Réalisation de supports de communication (présentation de l'entreprise, interventions, etc.)
  • Contribution à l'organisation des séminaires de l'entreprise


Gestion de la base contrat
  • Suivi des contrats et gestion de la base de données juridiques associée


Archivage et conservation des documents (en coordination avec la chargée de RH et moyens généraux)
  • Organisation du tri et de l'archivage des documents
  • Suivi de la base de données associées et du SI dédié


RH (en appui de la chargée de RH et moyens généraux)
  • Accueil des nouveaux salariés
  • Suivi du calendrier RH
  • Etablissement des variables de paie
  • Suivi des formations


Compta (en appui de la chargée de RH et moyens généraux)
  • Préparation des campagnes de règlement
  • Pré comptabilité


Systèmes d'information (en appui de la chargée de RH et moyens généraux)
  • Suivi des habilitations SI


Le profil et les compétences :

Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous maitrisez l'ensemble des fondamentaux de l'écosystème.

Si en outre vous disposez d'un excellent relationnel, êtes ouvert d'esprit, dynamique, curieux et motivé, vous avez les qualités indispensables pour une bonne intégration au sein de l'équipe.

Un excellent niveau de français à l'écrit comme à l'oral est exigé.

Un anglais courant est souhaitable.

Vous êtes polyvalent, autonome, et faites preuve d'esprit d'initiative. Vous devrez disposer d'un grand sens de l'organisation, savoir prioriser les demandes, être à l'écoute et bienveillant.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques indispensables tels que les logiciels de traitement de texte, les tableurs et les bases de données.

Vous avez le sens de la confidentialité ; le poste demande de la discrétion face aux informations sensibles auxquelles vous pourrez avoir accès.

Les conditions

Lieu : 209 rue de l'Université - Paris 7eme

Type de contrat : CDI

Début souhaité : Immédiat et selon disponibilité du candidat

Pour postuler

Nous vous invitons à adresser votre lettre de motivation et votre CV à :

contact-cdccroissance@caissedesdepots.fr

Sign in to create job alerts

Sign in or create an account to start creating job alerts and receive personalised job recommendations straight to your inbox.

Create alert