DWS - Business Management Analyst (m/f/d)

Job Description:
Diversity Statement: We build talented and diverse teams to drive business results. We welcome applications from talents from all cultures, countries, races, genders, sexual orientations, abilities, beliefs and generations. Company: 0935 DWS Beteiligungs GmbH Corporate Title: No Corporate Title Grade: Job Description: Über die DWS Heutzutage sind die Märkte einer ganzen Reihe von Risiken ausgesetzt - aber auch einer ganzen Reihe von Chancen. Die Chance, anders zu innovieren. Die Chance, verantwortungsvoll zu investieren. Und die Chance, etwas zu verändern.Kommen Sie zu DWS und werden Sie Teil eines branchenführenden Unternehmens mit globaler Präsenz. Hier werden Sie bestärkt, ehrgeizige Programme zu leiten, um die Zukunft des Investierens zu gestalten und unsere Kunden, lokale Gemeinschaften und die Umwelt zu unterstützen.Wir suchen kreative Denker und Innovatoren, um die Chancen von morgen zu nutzen und die bestmögliche Grundlage für die finanzielle Zukunft unserer Kunden zu schaffen. Aus diesem Grund sind wir "Investors for a new now".Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Plattform, die Sie brauchen, um etwas zu bewirken, indem Sie mit einigen der größten Vordenker der Branche zusammenarbeiten.Das ist Ihre Chance, Ihre Ziele zu erreichen und eine außergewöhnliche Karriere zu führen. Das ist Ihre Chance, in Ihre Zukunft zu investieren. Lesen Sie hier mehr über DWS und wer wir sind (www.dws.com/de-de/) Team- / Divisionbeschreibung Das Team Business and Oversight Management ist das zentrale Team rund um alle Business Administrativen Aufgaben für den Bereich Investment Operations EMEA. Zudem ist das Team verantwortlich für das Relationship Management und Dienstleistersteuerung für den größten Dienstleister der DWS. Der Bereich Investment Operations EMEA umfasst alle wesentlichen operativen Aufgaben einer Kapitalverwaltungsgesellschaft. Hierzu zählen unter anderem die Abwicklung von Transaktionen und Geschäften, die Fondsbuchhaltung und das geschäftliche und regulatorische Meldewesen. Zu den administrativen Aufgaben gehören unteranderem die jährlichen Planungsaufgaben, das Management Reporting, Koordinierung von Anfragen zum Einkauf und Personalanforderungen sowie die Organisation von Events Rollenbeschreibung Als Business Management Analyst, werden Sie: Die Terminkoordination bis hin zur kompletten Organisation von internen und externen Meetings, sowie Townhall-Veranstaltungen und Get-Togethers durchführen Den Bereich durch ein effizientes Dokumentenmanagement, sowie mit Anträgen bei IT-Themen rund um dbSupportPlus und dbSRS unterstützen Die Durchführung interner Kommunikationsveranstaltungen vorbereiten und unterstützen Leitfäden, Kontaktlisten und Teampräsentationen erstellen, sowie vorhandene Dokumente stets aktuell halten Die Erstellung von Aufträgen an Lieferanten unterstützen, sowie Büromaterial über dbBuyer bestellen Feiertagseinsätze bei den jeweiligen Genehmigern beantragen, sowie die dafür notwendige Zutritte freischalten lassen User-Berechtigungen rezertifizieren und existierende Berechtigungsgruppen pflegen Reisen planen und organisieren, sowie Reisekostenabrechnungen erstellen Bei der Optimierung von Geschäftsabläufen mithelfen Generelle Projekte unterstützen Wir suchen Einen Teamplayer vorzugsweise mit Sekretariatsausbildung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung Gute Kenntnisse der internen Anwendungen und des Fondsgeschäftes Berufserfahrung als persönliche Assistenz, idealerweise bereits auf Senior Management Ebene in einem internationalen Umfeld Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie idealerweise ergänzt um DB-spezifische Systeme, u.a. Concur, dbAccessGate, dbList oder dbBuyer Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Proaktive, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung Fähigkeit, in einer Umgebung zu arbeiten, in der sich die vorgegebenen Ziele kurzfristig flexibel ändern können Hohes Maß an Integrität sowie die Fähigkeit, diskret mit sensiblen Themen umzugehen Wir bieten Ihnen: Ohne den Ehrgeiz unserer Mitarbeiter wären unsere Erfolge nicht möglich. Und es ist uns wichtig, dass Sie gerne zur Arbeit kommen - gesund, glücklich und wertgeschätzt. Bei der DWS haben Sie Zugriff auf eine Reihe von Benefits, aus denen Sie wählen können und die speziell auf Ihren Lebensstil abgestimmt sind. Egal, ob Sie sich für die Gesundheitsversorgung oder betriebliche Vergünstigungen interessieren oder über Ihre Altersvorsorge nachdenken, es ist für jeden etwas dabei. Einige unserer Benefits: Leistungen zur körperlichen und geistigen Gesundheit, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) der gesetzlichen Krankenversicherung (BKK), Krankengeld und Support-Hotlines für Mitarbeiter Familienfreundliche Leistungen, einschließlich großzügiger Elternzeitpakete (unterstützt alle Varianten von Familienformen) und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten, einschließlich des DWS-eigenen Kindergartenservices Eine Vielzahl an Pensionsplänen, persönlichen Budgetkonten zur Ermöglichung von Sabbaticals oder vorzeitigem Ruhestand sowie vermögenswirksamen Leistungen Die Möglichkeit, unsere CSR-Strategie zu unterstützen, die sich auf die Bekämpfung des Klimawandels und die Erreichung größerer sozialer Gerechtigkeit konzentriert. Sie können an unsere Partnerorganisationen spenden oder sich an Corporate-Volunteering-Möglichkeiten in Ihren lokalen Gemeinden beteiligen, indem Sie uns vor Ort unterstützen Leistungen zur Mobilität, beispielsweise ein voll subventioniertes Deutschlandticket sowie Angebote zu Firmenwagen und JobRad Das aktuelle Hybrid-Arbeitsmodell der DWS ist darauf ausgelegt, die Balance zwischen persönlicher Zusammenarbeit und Engagement im Büro zu finden, die den Kern unserer Arbeitskultur ausmacht. Wir setzen uns für die Unterstützung flexibler und hybrider Arbeitsvereinbarungen auf der ganzen Welt ein. Abhängig von dem Standort oder der Stelle, auf die Sie sich bewerben, wird die Aufteilung zwischen der Arbeit im Büro und der Arbeit zu Hause im Rahmen Ihres Bewerbungs- und Interviewprozesses besprochen. Wir werden unsere Arbeitsumgebungen und -methoden weiterhin überprüfen und weiterentwickeln, um bestmögliche Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Wenn Sie aus irgendeinem Grund, einschließlich oder im Zusammenhang mit einer Behinderung oder einem langfristigen Gesundheitszustand, Anpassungen oder Änderungen am Bewerbungsprozess benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Recruiter und teilen Sie uns mit, welche Unterstützung Sie möglicherweise benötigen. Beispiele für Anpassungen sind die Änderung des Interviewformats oder die Bereitstellung von Unterstützung in den Räumlichkeiten der DWS. Dies hat keine Auswirkungen auf Ihre Bewerbung und Ihr Rekrutierungsteam wird die Optionen mit Ihnen besprechen. Working Hours: [x] Full-time [x] Part-time Start Date: 01/08/2023 The initial contact takes place between you and the HR unit posting the position. It coordinates the application process with the department seeking to fill the position and can view your personnel file if further discussions take place. However, no record of your application or of any discussions that have taken place is made in your personnel file. Your manager will be informed as soon as a move to the posting department has been firmly agreed. You are therefore responsible for getting your manager involved in your planned change of job as early as possible. Information is not recorded in your personnel file until a transfer actually takes place.
Our values define the working environment we strive to create - diverse, supportive and welcoming of different views. We embrace a culture reflecting a variety of perspectives, insights and backgrounds to drive innovation. We build talented and diverse teams to drive business results and encourage our people to develop to their full potential. Talk to us about flexible work arrangements and other initiatives we offer.

We promote good working relationships and encourage high standards of conduct and work performance. We welcome applications from talented people from all cultures, countries, races, genders, sexual orientations, disabilities, beliefs and generations and are committed to providing a working environment free from harassment, discrimination and retaliation.

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