DWS - Business Manager Real Estate (w,m,d)

Position Overview

About DWS:

DWS Group (DWS) is one of the world's leading asset managers with EUR 902bn of assets under management (as of 31 March 2022). Building on more than 60 years of experience, it has a reputation for excellence in Germany, Europe, the Americas and Asia. DWS is recognized by clients globally as a trusted source for integrated investment solutions, stability and innovation across a full spectrum of investment disciplines

The Real Estate division of DWS is a full-service Real Estate manager with €73 billion in Assets Under Management (AUM) globally and €33 billion in Europe (as of 30 September 2022). DWS Real Estate acquires and manages investments in individual assets or Real Estate portfolios on behalf of funds and separate accounts.

You'll be joining the Chief Operating Office (COO) Business Management team within the Investment Division, which supports the operations of the DWS Real Estate business in Europe. The team are responsible for ensuring consistent operations of the business, partnering with the front office investment management team and the middle/back-office teams to ensure seamless end to end delivery for our clients. Team responsibilities also include overseeing the financial performance of their respective business unit and tracking actual performance against forecast expectations.

What we'll offer you:

A healthy, engaged and well-supported workforce are better equipped to do their best work and, more importantly, enjoy their lives inside and outside the workplace. That's why we are committed to providing an environment with your development and wellbeing at its centre.

Your Key Responsibilities:

• Supporting DWS Alternative Real Estate business in United Kingdom, Germany and other European branches in delivering on its strategy and working closely with Senior Management Business Management to support the execution of the strategy and operations, escalating relevant issues on a regular basis.
• Offering Business Management support to the local (German) investment teams around the Infrastructure and Sustainable Investment functions.
• Acting as a point of contact and coordination for governance-related issues for the platform within DWS and the Bank (Internal Audit, Compliance, Legal), as well as escalating to Senior Management/ad hoc governance reporting on the business.
• You'll also undertake preparation of updates and quarterly board meeting packs, coordination of any audit issues and resolution of any legal or compliance issues
• Coordinating the strategic planning, budgeting and cost management process for the business, along with driving revenue and distribution forecasts responsible for maintaining the fund model and management fees.
• You'll oversee portfolio and investor flows, report financials on a regular basis to the COO and Business heads, and provide follow up for any variances
• Working closely with the Illiquid Operations and Product Development team to provide key performance metrics and assist with the build out of the infrastructure for any new products launched.
• Maintaining relationships with external providers/brokers across the platform and supporting negotiations for new products and services.
• Driving the successful resolution and coordination of ad-hoc projects within the platform, across the spectrum of activities. This will include implementation of new reporting tools, adoption and implementation of new regulations and successful integration of platform processes within the overall Real Estate EMEA and Illiquid Investments platforms
• Supporting any ad-hoc platform issues arising through the transaction execution and portfolio monitoring processes. This will involve supporting the deal team with relationship and reporting issues arising from investment portfolio, ensuring that key clauses and portfolio/Bank governance issues are complied with.
• Assisting in the Product Development requirements of the secondary platform and coordinating any internal approval processes throughout the life cycle of the development and fundraising, closing process.
• Reviewing Regulatory developments that are impacting the business and working with the Senior Business Managers and Global COO, deal team and support functions to adjust the existing business model to ensure compliance

Your Skills & Experience:

• Strong numerical literacy, with an Accountancy qualification/ Chartered Financial, Master of Business & Administration
• Sound commercial acumen and analytical skills
• Proven track record of business analysis and/or project management
• Knowledge and/or experience of CSSF/BaFin preferred but not essential
• Strong problem-solving skills
• A strong team player and an excellent communicator who enjoys working in a target-driven environment
• Capable of building and sustaining productive, effective working relationships and have strong personal integrity and a collaborative style
• Able to identify opportunities, project manage and implement solutions across a range of issues, keeping senior management abreast of significant developments
• Fluent in German and English

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Über die DWS:

Die DWS Group (DWS) mit einem verwalteten Vermögen von 821 Milliarden Euro (Stand: 31. Dezember 2022) will einer der weltweit führenden Vermögensverwalter sein. Sie blickt auf mehr als 60 Jahre Erfahrung zurück und genießt in Deutschland, Europa, Amerika und Asien einen exzellenten Ruf. Weltweit vertrauen Kunden der DWS als Anbieter für integrierte Anlagelösungen. Sie wird über das gesamte Spektrum der Anlagedisziplinen hinweg als Quelle für Stabilität und Innovation geschätzt.

Die DWS bietet Privatpersonen und Institutionen Zugang zu ihren leistungsfähigen Anlagekompetenzen in allen wichtigen liquiden und illiquiden Anlageklassen sowie Lösungen, die sich an Wachstumstrends orientieren. Unsere umfassende Expertise als Vermögensverwalter im Active-, Passive- und Alternatives-Geschäft sowie unser starker Fokus auf die Nachhaltigkeitsaspekte Umwelt, Soziales und gute Unternehmensführung ergänzen einander bei der Entwicklung gezielter Lösungskonzepte für unsere Kunden. Das fundierte Know-how unserer Ökonomen, Research-Analysten und Anlageprofis wird im globalen CIO View zusammengefasst, der unserem Anlageansatz als strategische Leitlinie dient.

Die DWS möchte die Zukunft des Investierens gestalten. Wir wollen beim Übergang in eine nachhaltigere Zukunft eine entscheidende Rolle spielen - sowohl als Unternehmen als auch als zuverlässiger Berater unserer Kunden. Dank unserer rund 3.800 Mitarbeiter an Standorten in der ganzen Welt sind wir dabei lokal präsent und bilden gleichzeitig ein globales Team. Wir handeln entschlossen im Namen unserer Kunden und investieren in ihrem besten Interesse, damit sie ihre finanziellen Ziele erreichen können, ganz gleich, was die Zukunft bringt. Mit unserem unternehmerischen, auf Zusammenarbeit fokussierten Geist arbeiten wir jeden Tag daran, sowohl in guten als auch in schwierigen Zeiten hervorragende Anlageergebnisse zu erzielen und somit die beste Basis für die finanzielle Zukunft unserer Kunden zu schaffen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung des alternativen Immobiliengeschäfts der DWS in UK, Deutschland und anderen europäischen Niederlassungen bei der Umsetzung seiner Strategie und enge Zusammenarbeit mit dem Senior Management Business Management, um die Umsetzung der Strategie und des Betriebs zu unterstützen, wobei relevante Probleme regelmäßig eskaliert werden.
• Unterstützung der lokalen (deutschen) Investmentteams in den Bereichen Infrastruktur und nachhaltiges Investment im Bereich Business Management.
• Funktion als Kontakt- und Koordinationsstelle für Governance-bezogene Themen für die Plattform innerhalb der DWS und der Bank (Interne Revision, Compliance, Recht) sowie Eskalation an die Geschäftsleitung/Ad-hoc-Governance-Berichterstattung über das Geschäft.
• Sie übernehmen auch die Vorbereitung von Aktualisierungen und vierteljährlichen Sitzungspaketen für Vorstandssitzungen, koordinieren Prüfungsangelegenheiten und die Lösung von Rechts- oder Compliance-Angelegenheiten
• Koordinieren der strategischen Planung, des Budgetierungs- und Kostenmanagementprozesses für das Unternehmen, zusammen mit dem Vorantreiben von Einnahmen- und Ausschüttungsprognosen, verantwortlich für die Aufrechterhaltung des Fondsmodells und der Verwaltungsgebühren.
• Sie überwachen Portfolio- und Investorenflüsse, berichten regelmäßig über Finanzdaten an den COO und die Geschäftsbereichsleiter und kümmern sich um die Nachverfolgung von Abweichungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Illiquid Operations- und Produktentwicklungsteam, um wichtige Leistungsmetriken bereitzustellen und beim Aufbau der Infrastruktur für neu eingeführte Produkte zu helfen.
• Aufrechterhaltung von Beziehungen zu externen Anbietern/Maklern auf der gesamten Plattform und Unterstützung von Verhandlungen für neue Produkte und Dienstleistungen.
• Förderung der erfolgreichen Lösung und Koordination von Ad-hoc-Projekten innerhalb der Plattform über das gesamte Spektrum von Aktivitäten hinweg. Dazu gehören die Implementierung neuer Reporting-Tools, die Annahme und Umsetzung neuer Vorschriften und die erfolgreiche Integration von Plattformprozessen in die Gesamtplattformen Real Estate EMEA und Illiquid Investments
• Unterstützung aller Ad-hoc-Plattformprobleme, die sich aus der Transaktionsausführung und den Portfolioüberwachungsprozessen ergeben. Dazu gehört die Unterstützung des Deal-Teams bei Beziehungs- und Berichtsproblemen, die sich aus dem Anlageportfolio ergeben, und die Sicherstellung, dass wichtige Klauseln und Portfolio-/Bank-Governance-Fragen eingehalten werden.
• Unterstützung bei den Produktentwicklungsanforderungen der sekundären Plattform und Koordinierung aller internen Genehmigungsprozesse während des gesamten Lebenszyklus des Entwicklungs- und Fundraising- und Abschlussprozesses.
• Überprüfung regulatorischer Entwicklungen, die sich auf das Geschäft auswirken, und Zusammenarbeit mit den Senior Business Managern und dem Global COO, dem Deal-Team und den Supportfunktionen, um das bestehende Geschäftsmodell anzupassen, um die Einhaltung zu gewährleisten

Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Starke Zahlenkenntnisse, mit einer Buchhaltungsqualifikation/Chartered Financial, Master of Business & Administration
• Fundierter kaufmännischer Scharfsinn und analytische Fähigkeiten
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Geschäftsanalyse und/oder im Projektmanagement
• Kenntnisse und/oder Erfahrungen mit CSSF/BaFin wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Starke Fähigkeiten zur Problemlösung
• Ein starker Teamplayer und ein ausgezeichneter Kommunikator, der gerne in einem zielorientierten Umfeld arbeitet
• In der Lage, produktive, effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten und über eine starke persönliche Integrität und einen kooperativen Stil zu verfügen
• In der Lage, Möglichkeiten zu identifizieren, Projekte zu managen und Lösungen für eine Reihe von Problemen zu implementieren und die Geschäftsleitung über wichtige Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten - vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzen auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können - denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.
Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterstützen.

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