DWS - Senior HR Product Specialist - Workforce Management (m/w/d)

Position Overview

Über die DWS

Die DWS Group (DWS) ist einer der weltweit führenden Vermögensverwalter mit einem verwalteten Vermögen von 928 Milliarden Euro (Stand: 31. Dezember 2021). Sie blickt auf mehr als 60 Jahre Erfahrung zurück und ist in Deutschland, Europa, Amerika und Asien für ihre exzellenten Leistungen bekannt. Weltweit vertrauen Kunden der DWS als Anbieter für integrierte Anlagelösungen. Sie wird über das gesamte Spektrum der Anlagedisziplinen hinweg als Quelle für Stabilität und Innovationen geschätzt.

Die DWS bietet Privatpersonen und Institutionen Zugang zu ihren leistungsfähigen Anlagekompetenzen in allen wichtigen Anlagekategorien sowie Lösungen, die sich an Wachstumstrends orientieren. Unsere umfassende Expertise als Vermögensverwalter im Active-, Passive- und Alternatives-Geschäft sowie unser starker Fokus auf die Nachhaltigkeitsaspekte Umwelt, Soziales und gute Unternehmensführung ergänzen einander bei der Entwicklung gezielter Lösungskonzepte für unsere Kunden. Das fundierte Know-how unserer Ökonomen, Research-Analysten und Anlageprofis wird im globalen CIO View zusammengefasst, der unserem Anlageansatz als strategische Leitlinie dient.

Die DWS möchte die Zukunft des Investierens gestalten. Dank unserer rund 3.500 Mitarbeiter an Standorten in der ganzen Welt sind wir dabei lokal präsent und bilden gleichzeitig ein globales Team. Wir sind Anleger - mit dem Auftrag, die beste Basis für die Zukunft unserer Kunden zu schaffen.

Über das Team

Das Workforce Management (WFM) Team der DWS hat das anspruchsvolle Ziel zur strategischen Optimierung der Personalplanung in der Bank beizutragen. Dies erreicht es indem die jeweiligen Talente in den richtigen Rollen, am richtigen Platz und zur richtigen Zeit sind. Das Workforce Management Team arbeitet mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, u.a. mit Finance und dem Strategie und Transformations -Team der Bank, um die Personalplanung an der strategischen Ausrichtung der DWS auszurichten.

Ihre Aufgaben
Die Kernaufgaben lassen sich in 5 Bereiche unterteilen:

• Position Governance : wird benötigt, um die ausreichende Bereitstellung mit Positionen sicherzustellen (in Einklang mit Management und Governance Entscheidungen sowie der Personalbedarfsplanung). Dieser Bereich ist stark mit den jeweiligen COOs verknüpft, um die jeweiligen Positionen technisch in die Rekrutierungsabteilung zu transferieren.
• Finance Processes : Das Workforce Management Team (WFM) unterstützt neben dem Personalforecast (FC) ebenfalls den Personal - Planungsprozess. Dabei kalkuliert das WFM die jeweiligen Kennzahlen für den Personalforecast und stellt zusammen mit dem Finance Team sicher, dass die Compensation und Benefits Daten zum jeweiligen Forecast im Einklang stehen.
• Data Science & Analytics : Dieser Aufgabenbereich erstreckt sich über die Entwicklung und Durchführung von neuen Datenanalysemethoden von HR Daten, um die Personalbedarfsanalyse zu konkretisieren und zu verbessern. Die Analyseergebnisse werden dann pro Quartal mit den jeweiligen Divisionen geteilt.
• Organisation Design (OD) : Dieses Feld wird gängiger Weise von den jeweiligen Divisionen eigenverantwortlich durchgeführt. Jedoch zeigte sich in der Vergangenheit, dass die Unterstützung durch das Workforce Management Team hilfreich sein und die Divisionen mit einem holistischen Blickwinkel unterstützen kann. Dabei werden vor allem datengetriebene Analysen und Simulationen durchgeführt, um die jeweiligen Entscheidungen im Organisation Design zu prüfen.
• Verbesserungen und Implementierungen : Der letzte Aufgabenbereich nimmt die Themen aus den Bereichen Data Science und Organisation Design auf und fokussiert die Implementierung der Ergebnisse aus diesen Bereichen. Hierbei steht das Monitoring der Implementierungen im Vordergrund.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

• Sehr gute analytische Fähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit multiplen Datensätzen
• Sehr gute MS Office Skills, insbesondere Excel und Powerpoint
• Organisationstalent, Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren, guter Umgang mit Zahlen, schnelles Denken und starke analytische Fähigkeiten
• Urteilsvermögen und Entscheidungsfreudigkeit, Fähigkeit, Probleme schnell zu lösen
• Fließend in Deutsch und Englisch

About DWS

DWS Group (DWS) is one of the world's leading asset managers with EUR 928bn of assets under management (as of 31 December 2021). Building on more than 60 years of experience, it has a reputation for excellence in Germany, Europe, the Americas and Asia. DWS is recognized by clients globally as a trusted source for integrated investment solutions, stability and innovation across a full spectrum of investment disciplines.

We offer individuals and institutions access to our strong investment capabilities across all major asset classes and solutions aligned to growth trends. Our diverse expertise in Active, Passive and Alternatives asset management - as well as our deep environmental, social and governance focus - complement each other when creating targeted solutions for our clients. Our expertise and on-the-ground-knowledge of our economists, research analysts and investment professionals are brought together in one consistent global CIO View, which guides our investment approach strategically.

DWS wants to innovate and shape the future of investing: with approximately 3,500 employees in offices all over the world, we are local while being one global team. We are investors - entrusted to build the best foundation for our clients' future.

About the team

The Workforce Management (WFM) team has the aspirational objective of tactically and strategically optimising workforce efficiency and employee productivity by ensuring resources are in the right roles, at the right place, at the right time.
The team partners with each division within DWS and implement WFM opportunities. In addition, the team works very closely with Finance to provide transparency on the known and forecasted workforce costs and will work with the Strategy & Transformation team to ensure the current future workforce is aligned with the strategic direction of DWS.

Key tasks
The tasks can be divided into 5 key areas:

• Position Governance : is required to ensure the quantity of positions (aligned to plan / governance decisions) and the quality of the data attributes for those positions. This stream liaises with the divisional teams to process agreed positions through to recruitment.
• Finance Processes : the WFM supports both the FTE forecast (FC) process and the FTE planning process. WFM supports the FTE planning process by testing the validity of FTE plans. Moreover, as ISO standard metrics are developed, WFM will ensure these are reported externally through financials reports
• Data Science & Analytics : this stream will focus on the development and production of measures of workforce efficiency and productivity and their drivers. This stream then reports the results - including opportunities for improvement - internally within quarterly reviews of the workforce with each division. In doing so, this enables data driven decision making
• Organisation Design (OD): although this activity has typically been performed by divisions, it's recognised that there is a need to have a consistent approach and to bring a holistic representation of workforce demand (skills, roles, structure) - aligned to organisational strategy - and workforce supply (employees, skills, experience, availability, engagement) and risks. This stream will partner with divisions to test versus OD principles, model different OD scenarios and identify changes to be implemented.
• Improvements / Execution : this stream will take the outputs from the Data Science and OD streams and will work with and then monitor the appropriate HR and divisional teams to ensure agreed changes are implemented. This will include, but is not limited to, performance management, skills database, job matching, career progression, talent pools and pipelining

Skills and experience

• Good analytical skills
• Comfortable dealing with multiple data sets
• Strong MS Office skills, particular Excel and PowerPoint
• Good organizational skills
• Judgement and decisiveness, ability to solve problems at pace
• Fluent in German and English

Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten - vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzten auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können - denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.
Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterstützen.

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