Agile Accelerator Diversity & Inclusion (w/m/d)

Position Overview

Über die Rolle und das Team
Diversity & Inclusion (D&I) sind integraler Bestandteil der Values & Beliefs der Deutschen Bank. Sie sind auch Teil der Human Resources (HR) Strategie sowie der Environmental, Social and Governance (ESG) Ambitionen der Bank: Vielfalt korreliert mit Profitabilität und Wertschöpfung, insbesondere auf Führungsebene. Bei Inclusion geht es um das Umfeld und Verhaltensweisen, die das Potenzial vielfältiger Teams freisetzen und es jedem ermöglichen, erfolgreich zu sein. Davon profitieren unsere Kunden und unsere Mitarbeitenden. Darüber hinaus steht D&I im Fokus von Talenten, Regulatoren, Gesetzgebern, Analysten und Investoren sowie unseren Kunden und Geschäftspartnern - in Deutschland und weltweit.
Das zentrale, globale D&I-Team ist ein Expertenteam, welches die globale und regionale D&I-Strategie der Bank vorantreibt. Das Team berät und unterstützt das Bank-Management auf allen Ebenen bei der Konzeption, Umsetzung und Kommunikation einer zukunftsorientierten, ganzheitlichen und integrierten D&I-Agenda. Diese erstreckt sich über die Elemente: a) gewinnen und einstellen, b) entwickeln und verbessern, c) zuhören, lernen und verändern und d) sich selbst in die Verantwortung nehmen.
Ein aktuelles Kernelement ist das globale "35 by 25"-Programm der Bank, mit dem Ziel, bis Ende 2025 mindestens 35% der MD-, D- und VP-Positionen mit Frauen zu besetzen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Sie unterstützen den Programmleiter in Planung und Priorisierung der Ergebnisse unter Anwendung agiler Arbeitsweisen
• Sie helfen Sie bei der Definition von Umfang und Zeitplan und achten zugleich auf die planmäßige Lieferung des Mehrwerts
• Sie bieten Hilfe in der Identifizierung von Risiken, Abhängigkeiten und Problemen
• Dabei ermöglichen Sie es Teams, sich selbst zu organisieren, agile Arbeitsweisen anzupassen, mit jeder Iteration einen Mehrwert zu liefern und Hindernisse zu beseitigen
• Sie implementieren ein effektives System zur der Projekt-Governance inkl. Investment- und Execution-Governance
• Außerdem bereiten Sie Agile Ceremonies vor, z. B. QBR-Meetings, Product Owner Sync usw.
• Auch die Moderation agiler Veranstaltungen (Planung, Standup, Retrospektive, Demo) und Arbeitstreffen gehört zu Ihren Aufgaben ebenso wie Projekt-Verwaltung über JIRA und somit der Gewährleistung von Transparenz für alle Beteiligten
• Sie unterstützen die Stakeholder-Kommunikation auf allen Ebenen und sind die Schnittstelle zwischen den D&I-Programmen und der HR-Change Organisation (z.B. verschiedener Value Stream Leads und repräsentieren D&I in den jeweiligen Communities)

Ihre Fähigkeiten

• Sie bringen solide Erfahrung im agilen Arbeiten mit und verfügen über erste praktische Erfahrung in multifunktionalen Programmteams und/oder Projektmanagementerfahrung
• Sie verfügen über ausgeprägte analytische, planerische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und sind in der Lage konkurrierende Anforderungen mit verschiedenen Stakeholdern zu bewältigen
• Komplexe Ideen übersetzen Sie in überschaubare und strukturierte Aufgaben und lösen Probleme mit Kreativität, wobei Sie sich auf Details konzentrieren und gleichzeitig das "Big Picture" im Auge behalten
• Sie überzeugen durch Verhandlungsgeschick und schaffen es Ihre Ziele zu erreichen, können mit Ambiguität umgehen und in einem sehr anspruchsvollen und dynamischen Umfeld Prioritäten setzen
• Sie sind bereit, ständig zu lernen und schnell zu adaptieren
• Sie können Teamevents moderieren und in einem globalen/virtuellen und vielfältigen Team arbeiten
• Sie haben ein grundlegendes Verständnis der Human Resources-Funktion in einem großen globalen Unternehmen und sprechen fließend Deutsch und Englisch
• Sie haben idealerweise Anwenderkenntnissen in JIRA

Kontakt: Julia Sophie Rostek Tel. +49(69)910-60798

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Team description
Diversity & Inclusion (D&I) are integral parts of Deutsche Bank's Values & Beliefs. They are also part of the Human Resources (HR) Strategy as well as the Environmental, Social and Governance (ESG) ambitions of the bank: Diversity is correlated with profitability and value creation, especially at the leadership level. Inclusion is about the environment and behaviors that unlock the potential of diverse teams and allow everyone to thrive. This benefits our clients and our employees. In addition, D&I are in the focus of talent, regulators, legislators, analysts, and investors, as well as our clients and business partners - in APAC and worldwide.
The central global D&I team is a team of experts who drives the bank's global and regional D&I strategy. The team advises and supports the bank's management at all levels on the design, implementation, and communication of a forward-looking, holistic, and integrated D&I agenda. This spans particularly across the elements: a) Attract & recruit, b) Develop & advance, c) Listen, learn and change, and d) Hold ourselves accountable.
A current core element is the bank's global '35 by 25' program to achieve a combined minimum of 35% women at MD, D and VP levels by the end of 2025.

Key responsibilities

• Support the Program Lead in planning and prioritizing program deliverables applying agile ways of working
• Help to define scope and schedule while focusing on regular and timely delivery of value
• Help to identify risks, dependencies, and issues
• Enable teams to self-organize, adapting agile ways of working, delivering value with every iteration, and remove impediments
• Implement an effective system of project governance incl. investment and execution governance
• Prepare for Agile Ceremonies, e.g., QBR meetings, Product Owner Sync, etc.
• Facilitate Agile events (Planning, Standup, Retrospective, Demo) and working meetings
• Managing the program book of work via JIRA and ensure transparency to all stakeholders
• Support stakeholder communications at all levels
• Be the interface between the D&I programs and the HR Change organization, e.g., the various Value Stream Leads, and represent D&I in the respective communities

Professional and personal requirements

• You have a solid experience working in an Agile way
• You have initial professional hands-on experience in multi-function program teams and/or project management experience
• You have strong analytical, planning, organizational and communication skills with an ability to manage competing demands with different stakeholders
• You have the ability to translate complex ideas into manageable and structured tasks
• You have a creative approach to problem-solving with the ability to focus on details while maintaining the "big picture" view
• You can achieve outcomes with your proficient influencing skills and agreeableness
• You can deal with ambiguity and you can prioritize in a highly demanding and dynamic environment
• You are willing and able to constantly learn and to adopt quickly
• You can facilitate team events and work in a global/virtual and diverse team
• You have at least a basic understanding of the Human Resources function in a large global corporate
• You are fluent in written and spoken German and English
• You have ideally working experience with Jira program management software

Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten - vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzten auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können - denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.
Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterstützen.

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