DWS - AFC & Compliance Analyst: Marketing Review Group (m/f/d)

Employer
Deutsche Bank AG
Location
Berlin, Germany
Salary
Competitive
Posted
May 03, 2022
Closes
Jun 02, 2022
Ref
14751451
Job Function
Compliance/Regulatory
Industry Sector
Finance - General
Employment Type
Full Time
Education
Bachelors
Position Overview
(English version below)

Die DWS Group (DWS) ist einer der weltweit führenden Vermögensverwalter mit einem verwalteten Vermögen von 928 Milliarden Euro (Stand: 31. Dezember 2021). Sie blickt auf mehr als 60 Jahre Erfahrung zurück und ist in Deutschland, Europa, Amerika und Asien für ihre exzellenten Leistungen bekannt. Weltweit vertrauen Kunden der DWS als Anbieter für integrierte Anlagelösungen. Sie wird über das gesamte Spektrum der Anlagedisziplinen hinweg als Quelle für Stabilität und Innovationen geschätzt.

Die DWS bietet Privatpersonen und Institutionen Zugang zu ihren leistungsfähigen Anlagekompetenzen in allen wichtigen Anlagekategorien sowie Lösungen, die sich an Wachstumstrends orientieren. Unsere umfassende Expertise als Vermögensverwalter im Active-, Passive- und Alternatives-Geschäft sowie unser starker Fokus auf die Nachhaltigkeitsaspekte Umwelt, Soziales und gute Unternehmensführung ergänzen einander bei der Entwicklung gezielter Lösungskonzepte für unsere Kunden. Das fundierte Know-how unserer Ökonomen, Research-Analysten und Anlageprofis wird im globalen CIO View zusammengefasst, der unserem Anlageansatz als strategische Leitlinie dient.

Die DWS möchte die Zukunft des Investierens gestalten. Dank unserer rund 3.500 Mitarbeiter an Standorten in der ganzen Welt sind wir dabei lokal präsent und bilden gleichzeitig ein globales Team. Wir sind Anleger - mit dem Auftrag, die beste Basis für die Zukunft unserer Kunden zu schaffen.
Der Bereich Compliance hat das Ziel die Unternehmensbereiche der DWS mit Blick auf ethische Geschäftstätigkeiten, Identifikation und Implementierung von regulatorischen Lösungen sowie der Sicherstellung von Integrität und Reputation, zu beraten und zu unterstützen.
Dabei hat das Team in Berlin, Marketing Review Group (MRG), die Aufgabe, sicherzustellen, dass Marketingunterlagen und -kommunikation, alle relevanten regulatorischen sowie die internen Anforderungen, erfüllen.

Aufgabenbeschreibung:
  • Prüfung der Marketingunterlagen in deutscher und englischer Sprache sowie die Bereitstellung dessen Feedback, über das interne Compliance Review Tool (CRS), für die zuständigen Länder
  • Prüfung und Analyse von einfachen bis mittel-komplexen Marketingunterlagen, wie z.B. Broschüren und Präsentationen, mit Inhalten zu Produkten sowie generelle Marktunterlagen, auf die gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen, internen Richtlinien sowie treuhänderische Verpflichtungen, zur Vermeidung von potentiellen Risiken und Konsequenzen sowie unter der Einhaltung der interner Prozessschritte
  • Bereitstellung und Durchführung von Schulungen für das intern verwendete Prüfungs-und Dokumentationssystem (Compliance Review System) an interne DWS-Anwender
  • Sich bzgl. neuer Richtlinien und interner Prozessvorgaben, informiert und auf dem Laufenden halten, um die Prüfungen von Marketingunterlagen auf aktuellsten Stand durführen zu können
  • Unterstützung der Unternehmensbereiche bei der Klärung von generellen Fragen bezogen auf die Richtlinien für Marketingunterlagen
  • Unterstützung bei Projekten zur Implementierung von Kontrollprozessen der DWS
Anforderungen
Fachliche Fähigkeiten und Erfahrungen:
  • Studium oder vergleichbare Ausbildung in der Finanzwirtschaft, Bereich in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
  • Mehrere Jahre praktische Erfahrung im Bereich Asset Management oder im Finanzsektor
  • Praktische Erfahrung im Bereich Compliance, Legal oder Audit
  • Erfahrung oder Fähigkeit Trainings für größere Gruppen, Kollegen, in Deutsch und Englisch durchzuführen
Persönliche Fähigkeiten:
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift). Gute Italienischkenntnisse wünschenswert.
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen, wie z.B. Word, Excel und PowerPoint
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Ausgeprägte kommunikative, analytische und organisatorische Fähigkeiten
Persönliche Eigenschaften:
  • Hohe Teamfähigkeit gepaart mit eigenständiger Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Fertigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Managementebenen
  • Hohes Maß an strukturierter Arbeitsweise, gleichzeitig unterschiedliche Aufgaben unter Einhaltung von strikten/widersprüchlichen Fristen zu bewerkstelligen
  • Hohe Bereitschaft zu Lernen und dieses auf neue Situationen zu adaptieren
  • Serviceorientiertes Denken
  • Starker Kulturträger von DWS Werten und Überzeugungen
  • "Can-Do" Mentalität, entscheidungsstark und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Hohe Flexibilität neue Aufgaben zu übernehmen sowie diese unter schwierigen und komplexen Bedingungen zu bewältigen
  • Fähigkeit Wissen schnell zu lernen, schnelle Auffassungsgabe
DWS Group (DWS) is one of the world's leading asset managers with EUR 928bn of assets under management (as of 31 December 2021). Building on more than 60 years of experience and a reputation for excellence in Germany and across Europe, DWS has come to be recognized by clients globally as a trusted source for integrated investment solutions, stability and innovation across a full spectrum of investment disciplines.
We offer individuals and institutions access to our strong investment capabilities across all major asset classes and solutions aligned to growth trends. Our diverse expertise in Active, Passive and Alternatives asset management - as well as our deep environmental, social and governance focus - complement each other when creating targeted solutions for our clients. Our expertise and on-the-ground-knowledge of our economists, research analysts and investment professionals are brought together in one consistent global CIO View, which guides our strategic investment approach.
DWS wants to innovate and shape the future of investing: with approximately 3,500 employees in offices all over the world, we are local while being one global team.
Compliance protects DWS by advising on ethical conduct, identifying regulatory solutions, safeguarding integrity and reputation, and promoting, in partnership with the business, a culture of Compliance.

The team provides the following support:
The Berlin DWS Marketing Review Group (MRG) perform the review of marketing materials and communications to ensure that all relevant regulatory and internal requirements are met.

Responsibilities:
  • Review and provide feedback on German and English Marketing Materials sent from in-scope countries
  • Review and analysis of low and / or medium complex information such as brochures, pitchbooks and presentations with a product and other materials with a standard content produced on a regular basis to identify and assess potential violations of statutory provisions, legal regulations, fiduciary duties and / or internal guidelines as well as decide - to a limited scale - how to proceed
  • Provide CRS (Review System) user training to DWS employees
  • Stay updated and informed on new policies, Key Operating Procedures/Country Operating Procedures related to controls on Marketing Materials
  • Provide support to the business teams by answering general questions relating to policies referring to controls and reviewing of Marketing Material
  • Support of implementation of DWS control projects
Requirements
Education and Experience:
  • University degree, preferably in Finance, Business, Accounting or Economics
  • Several years of experience within the asset management or banking industry
  • Compliance or transferable experience, e.g., Legal or Audit roles
  • Experience in providing training for groups of colleagues, specifically in German/English.
Competencies:
  • Very good command of German and English (written and spoken skills). Good command of Italian is a plus.
  • Proficiency with Microsoft Office, e.g., Microsoft Word, Excel and PowerPoint
  • Strong work ethic
  • Strong communication, writing, analytical and organizational skills
Personal Characteristics:
  • Strong team player skills as well as working independently
  • High level of comfort dealing with different levels of management
  • High level of comfort working on different tasks with conflicting deadlines at the same time
  • Eagerness to learn and adapt to new situations
  • Service oriented
  • Strong culture carrier of DWS values and beliefs
  • Should have a 'Can do' / decision making attitude and proactively looking for responsibility
  • Flexibility with respect to new tasks and the ability to work properly in stressful situations
  • Ability to learn quickly
Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten - vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzten auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können - denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.
Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterstützen.

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