https://www.michaelpage.pt/job-detail/senior-auditor-mf/ref/jn-042021-2553764?utm_source=mandrill&ut

Descrição

Administração e Finanças

• Nesta área da associação compreendem-se os serviços administrativos e a gestão financeira, as compras e a logística;
• Assegurar a contabilidade (contratada externamente), o cumprimento das obrigações fiscais, o reporte interno ou externo, a gestão de tesouraria e da carteira de seguros, o controlo interno, a informática, gestão de frota, comunicações e serviços externos;
• Assegurar as compras, a gestão de armazéns e a recepção de materiais ou donativos. Bem como a elaboração e acompanhamento do orçamento anual, a análise dos custos e resultados, a produção de relatórios periódicos e a preparação das contas para apresentação à direcção e ao conselho fiscal, bem como nas assembleias-gerais na parte que lhe diz respeito no relatório ou plano de actividades;
• Tarefas relacionadas com a realização de investimentos seja nas duas casas existentes em Lisboa seja naquela que se encontra em construção incluindo o pedido de orçamentos, o controle dos processos administrativos e de licenciamento, a gestão do pagamento a fornecedores, a contratação de serviços e obras, a colaboração com a fiscalização da obra, etc.;
• Será também o responsável por organizar e aplicar os recursos da Instituição sob orientação da Direção.
• O gestor financeiro ajudará a aumentar o valor do património líquido da Instituição, encontrando formas de gerar mais valias sempre de acordo com as regras, filosofia, cultura, avaliação e aprovação da Direção.

Recursos Humanos

• Caberá a esta pessoa a organização dos processos individuais dos trabalhadores, o processamento de salários (neste momento realizado externamente, mas que se irá internalizar), o controle da assiduidade/relógio de ponto, a organização dos turnos e substituições, mapa de férias, a gestão contratual do pessoal, cumprimento das obrigações declarativas nomeadamente perante a AT e a Segurança Social (relatório único e outros), a organização e cumprimento das obrigações legais em matéria de saúde e segurança no trabalho, implementação da formação que for decidida pela Direcção;
• Recrutamento e selecção de pessoal cabe-lhe elaborar descrição de funções, publicar anúncios ou gerir a relação com consultoras, triagem curricular, entrevistar e comunicar resultados da entrevista, seleccionar para apresentação à direcção e na sequência da decisão desta, admitir e integrar. Deverá também implementar um sistema de avaliação do pessoal bem como de apuramento da satisfação dos trabalhadores, recomendando as medidas de melhoria que lhe pareçam adequadas.

Perfil ideal

• Formação preferencial é a de Licenciatura em Gestão ou afins;
• Experiência requerida a de 3 a 5 anos em funções similares;
• O vínculo contratual proposto é de um contrato sem termo com um período experimental de seis meses;
• O profissional que for contratado reporta à Direcção-Geral da instituição.

Vantagens

Uma boa oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.

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